Từ nhu cầu thực tế đến giải pháp nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp

24/10/2025 07:47
Từ nhu cầu thực tế đến giải pháp nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có một quy trình nhân sự riêng, từ cách chấm công, tính lương, duyệt phép đến đánh giá hiệu suất,… Nhưng khi phần mềm quản lý không “hiểu” được quy trình đó, sự rối rắm, chồng chéo và sai lệch dữ liệu là điều khó tránh khỏi.

Thấu hiểu thực tế này, DIGINET HR được phát triển với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, không phải là một phần mềm “phù hợp với mọi doanh nghiệp”, mà là một giải pháp nhân sự được thiết kế riêng dựa trên chính nhu cầu, quy trình và tầm nhìn phát triển của từng doanh nghiệp.

30 năm kiến tạo giải pháp nhân sự chuyên sâu cùng DIGINET HR

Ba thập kỷ không chỉ là con số, mà là hành trình DIGINET theo đuổi mục tiêu: xây dựng giải pháp nhân sự phù hợp với mỗi doanh nghiệp. Với DIGINET “phần mềm phục vụ con người, không ép buộc con người theo phần mềm”.

Việc “may đo” giải pháp theo quy trình đặc thù mang lại những lợi ích vượt trội:

  • Tối ưu hóa quy trình: Phần mềm được xây dựng để khớp hoàn toàn với các bước nghiệp vụ hiện tại của doanh nghiệp, loại bỏ các bước thừa, tự động hóa các thao tác lặp lại, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và vận hành hiệu quả ngay từ đầu.
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian: Thay vì phải điều chỉnh quy trình của doanh nghiệp để phù hợp với phần mềm, DIGINET HR điều chỉnh theo quy trình của khách hàng, giảm thiểu thời gian đào tạo, chuyển đổi và chi phí phát sinh do quy trình không tương thích.
  • Hệ thống quản lý hợp nhất: Giải pháp của DIGINET HR đảm bảo tất cả các chức năng nhân sự được tích hợp trên một hệ thống duy nhất, tránh việc sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, gây phân mảnh dữ liệu và khó khăn trong việc tổng hợp, báo cáo.

Giải pháp nhân sự toàn diện, quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất

Trong doanh nghiệp hiện đại, dữ liệu nhân sự không chỉ là thông tin về chấm công, lương thưởng hay hồ sơ nhân viên mà đó còn là nguồn dữ liệu chiến lược giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn đang phải quản lý nhân sự bằng nhiều công cụ rời rạc: chấm công bằng máy, tính lương trên Excel, lưu hồ sơ ở thư mục riêng, và đánh giá hiệu suất trên nền tảng khác. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn khiến dữ liệu thiếu tính liên kết, khó đảm bảo độ chính xác và bảo mật.

Xây dựng một hệ thống mang lại nhiều lợi ích:

  • Đồng bộ dữ liệu xuyên suốt: Thông tin của nhân viên được cập nhật tự động từ khâu tuyển dụng đến khi nghỉ việc, không cần nhập liệu lại.
  • Tăng tốc quy trình vận hành: Duyệt phép, tăng ca, tính lương, và cập nhật bảo hiểm chỉ trong vài thao tác.
  • Báo cáo thông minh: Hệ thống phân tích dữ liệu giúp nhà quản lý theo dõi biến động nhân sự, chi phí và năng suất làm việc tức thời.
  • Kết nối đa nền tảng: Có thể sử dụng linh hoạt trên máy tính, smartphone, phù hợp với doanh nghiệp nhiều chi nhánh.

Giải pháp nhân sự DIGINET HR có đầy đủ các phân hệ chức năng cần thiết cho công tác quản trị nhân sự hiện đại:

  • Quản lý Hồ sơ nhân sự: Số hóa và lưu trữ tập trung dữ liệu nhân viên, lịch sử làm việc, quá trình thay đổi lương, cấp bậc…
  • Chấm công – Tính phép: Quản lý đa dạng hình thức chấm công (vân tay, thẻ, khuôn mặt, GPS), tích hợp linh hoạt với các loại máy chấm công phổ biến và quản lý chi tiết các loại phép, nghỉ bù, đi công tác…
  • Quản lý Lương – Bảo hiểm: Tính lương tự động theo công thức phức tạp, tích hợp các yếu tố về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH), các khoản phụ cấp và khấu trừ.
  • Tuyển dụng và Đào tạo: Quản lý quy trình tuyển dụng khép kín từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi nhận việc; quản lý chương trình đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên.
  • Quản lý Đánh giá Hiệu suất (KPIs/OKRs): Thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu cá nhân, phòng ban, giúp đo lường và nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể.

Đặc biệt, DIGINET HR không ngừng ứng dụng các công nghệ mới như Trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả hơn mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng hiện đại và tiết kiệm nguồn lực.

Xem thêm: 12 phân hệ quản lý nhân sự toàn diện của phần mềm DIGINET HR

giải pháp nhân sự

Từ nhu bài toán tế đến giải pháp nhân sự chuyệt biệt

Một lần triển khai phần mềm nhân sự DIGINET HR cho khách hàng là một lần DIGINET có cơ hội được lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tối ưu quản trị nhân sự.
Từ nhu cầu thực tế, DIGINET phát triển những giải pháp nhân sự chuyên biệt, phù hợp với đặc thù vận hành của từng lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ, bất động sản, xây dựng, tài chính và nhiều ngành nghề khác.

Dự án Grobest – Giải quyết bài toán đặc thù của ngành sản xuất

Grobest Group được thành lập tại Đài Loan vào năm 1974, tính đến thời điểm hiện nay Grobest vẫn đang là công ty giữ vị thế dẫn đầu trong nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc tự nhiên. Vào năm 2000, Grobest tiến vào thị trường Việt Nam và hoạt động ở lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm chăn nuôi với quy mô lên đến 1000 nhân sự.

Là doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, Grobest đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt ở các mảng: chấm công, phép, tính lương, bảo hiểm và nhân sự nước ngoài.

Việc triển khai DIGINET HR đã giúp Grobest giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, rút ngắn thời gian xử lý bảng lương, và tăng tính chính xác trong quản lý phép, bảo hiểm, dữ liệu nhân sự.

>>> Chi tiết tại đây

Dự án Nippon Paint – Thách thức về quy mô và hệ thống đại lý khổng lồ

Nippon Paint – thương hiệu sơn và chất phủ số 1 châu Á, thành lập năm 1881 tại Nhật Bản; được biết đến với slogan quen thuộc: “Sơn Nippon – sơn đâu cũng đẹp.” Tại Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động từ năm 1994 với 100% vốn đầu tư nước ngoài, sở hữu 3 nhà máy tại Đồng Nai, Hà Nội, Vĩnh Phúc, hơn 1.000 nhân viên và hơn 1.700 đại lý trên toàn quốc.

Với mô hình sản xuất đa nhà máy, Nippon Paint cần một hệ thống quản lý tập trung dữ liệu nhân sự, tự động hóa chấm công, tính lương, bảo hiểm, và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong vận hành.

DIGINET HR đã phát triển và triển khai giải pháp nhân sự toàn diện cho Nippon Paint Việt Nam, giúp chuẩn hóa quy trình nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giảm khối lượng công việc thủ công, rút ngắn thời gian xử lý bảng lương, và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự trên toàn hệ thống.

>>> Chi tiết tại đây

giải pháp nhân sự

Dự án Daiwa House – Yêu cầu về tốc độ triển khai

Thành lập năm 2012, Daiwa House Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, trực thuộc Tập đoàn Daiwa House Industry Nhật Bản – một trong những tập đoàn hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản. Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam với hai trụ sở chính ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, chuyên về Outsourcing và thi công xây dựng.

Với đặc thù quy trình hoạt động, Daiwa House Việt Nam cần một giải pháp có thể triển khai nhanh, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác, linh hoạt và tính đồng bộ dữ liệu. Chỉ trong 5 tháng, DIGINET đã phát triển và triển khai giải pháp nhân sự DIGINET HR với các tính năng C&B, Web Portal, Mobile App, BI Dashboard, giúp chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, tự động hóa quy trình và tăng tốc chuyển đổi số.

>>> Chi tiết tại đây

Dự án SaviPharm – Chuyển đổi số toàn diện

Công ty Cổ phần Dược phẩm SaVi (SaVipharm) được thành lập vào năm 2005. Sau gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối dược phẩm, SaVipharm vẫn luôn là một trong những công ty Dược phẩm hàng đầu tại Việt Nam.

Khi SaviPharm phát triển quy mô, các công cụ thủ công như Excel không còn phù hợp, gây ra nhiều rủi ro về dữ liệu và tốn thời gian. DIGINET đã đồng hành trong quá trình chuyển đổi số, đưa ra giải pháp chuyển đổi toàn diện, giúp SaviPharm xây dựng một nền tảng quản trị nhân sự hiện đại, sẵn sàng cho các quy trình hoạt động mới và tốc độ phát triển trong tương lai.

>>> Chi tiết tại đây

Mỗi doanh nghiệp đều có một bài toán nhân sự riêng. DIGINET tin rằng không có giải pháp “khuôn mẫu” nào có thể áp dụng cho tất cả. Với 30 năm kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm, mà còn là đối tác chiến lược, luôn ắng nghe, phân tích và xây dựng giải pháp “may đo” theo quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp.

Qua những dự án như Grobest, Nippon Paint, Daiwa House, SaviPharm và nhiều dự án khác là minh chứng cho năng lực thiết kế và triển khai giải pháp nhân sự chuyên sâu, linh hoạt, và hiệu quả của DIGINET. Hãy kể cho chúng tôi bài toán nhân sự của bạn và DIGINET sẽ mang đến giải pháp thực tế và hiệu quả nhất, hotline liên hệ: 0908 402 668.

Tác giả : Thái Hòa