PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP

Phần mềm quản lý nhân sự DIGINET được phát triển và triển khai bởi DIGINET, với kinh nghiệm hoạt động hơn 29 năm (từ năm 1996). Phần mềm là tập hợp các giải pháp quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý phép, chính sách chế độ, tuyển dụng, đào tạo, báo cáo quản trị v.v.

DIGINET HR vượt trội với những tính năng chuyên sâu, có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình hoạt động đặc thù của doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà phần mềm nhân sự DIGINET HR trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

DIGINET HR – Giải pháp nhân sự được tối ưu cho từng ngành

Quản lý nhân sự tại mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Chẳng hạn như nhân viên tại một công ty mỹ phẩm có thể chỉ cần chấm công qua máy chấm công đặt tại công ty, nhưng tại một công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh công cộng sẽ có thêm hình thức chấm công qua ứng dụng điện thoại bởi nhân viên của họ làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

Do đó, để quản lý nhân sự bằng các phần mềm hiện đại thì phần mềm đó phải đưa ra giải pháp phù hợp với quy trình hoạt động thực tế tại doanh nghiệp.

DIGINET không chỉ triển khai phần mềm mà quan trọng hơn cả đó là quá trình phát triển phần mềm dựa trên yêu cầu và điểm đặc thù của doanh nghiệp; đảm bảo phần mềm phát huy tối đa giá trị nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

DIGINET HR là thành quả được đúc kết sau hơn 28 năm hoạt động với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao; tập trung chủ yếu vào xây dựng hệ thống quản lý tự động cho những doanh nghiệp có quy trình phức tạp với quy mô vừa và lớn, hoạt động trong các ngành/ lĩnh vực như sản xuất, bất động sản, chế biến, thương mại, du lịch, dược phẩm v.v.

>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân sự dành cho các ngành/ lĩnh vực

Linh hoạt tùy chỉnh và tích hợp

Hệ thống phần mềm nhân sự DIGINET HR bao gồm 12 nhóm nhân hệ chức năng chính, phù hợp với phần lớn nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi nhận được yêu cầu của doanh nghiệp, DIGINET sẽ tiến hành tùy chỉnh hệ thống để đạt được mức phù hợp cao nhất.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hiện đang sử dụng các phần mềm khác như phần mềm chấm công, phần mềm tuyển dụng,… và muốn tích hợp vào hệ thống của DIGINET thì quá trình không quá phức tạp bởi phần mềm DIGINET HR có độ linh hoạt cao cũng như đảm bảo vấn đề bảo mật.

Đa dạng hình thức chấm công

Với sự nâng cấp không ngừng về mặt công nghệ, phần mềm quản lý nhân sự DIGINET HR cho phép chấm công theo nhiều hình thức khác nhau như chấm công bằng vân tay, thẻ từ, chấm công thông qua vị trí, chấm công bằng khuôn mặt,…

Phần mềm DIGINET HR cho phép khai báo danh mục ca không giới hạn, quy định các mốc làm việc trên ca.
Hỗ trợ các loại ca linh hoạt không cần mốc đi ca, mốc nghỉ trưa, mốc làm đêm.
Thiết lập các ca mặt định theo đối tượng, mẫu ca xoay vòng theo vòng lặp.
Quy định một số đối tượng không cần chấm công.
Quy định chính sách đi trễ, về sớm, vào trễ ca, tăng ca, v.v.
Quy định bước chốt bảng công để chuyển tiếp tính lương.
Phần mềm tương thích với mọi loại máy chám công. Kết nối lấy dữ liệu thô từ máy chấm công tự động.
Xử lý công tự động, kết hợp với dữ liệu ghép kết xuất bảng timesheet tự động.
Cảnh báo dữ liệu bất thường, chuyển tiếp đến đối tượng được phân quyền cập nhất.
Kết xuất báo cáo chấm công.

Quản lý phép linh hoạt

Quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên chưa bao giờ là dễ dàng với bộ phận nhân sự; nhất là vào những thời điểm như kỳ nghỉ lễ, tết,…Nếu không sắp xếp tốt kế hoạch làm việc và lịch nghỉ phép thì doanh nghiệp có thể sẽ thiếu nhân sự làm việc, công việc tồn đọng. Bên cạnh đó, quản lý phép hiệu quả cũng là một yếu tố giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Quản lý phép trên phần mềm DIGINET HR trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ quy trình đăng ký/ duyệt phép nhanh chóng. Phần mềm quy định các chính sách phép linh hoạt cho từng đối tượng, vị trí công việc.

Bên cạnh đó, phần mềm có hỗ trợ chính sách phép bù, kết chuyển phép tự động và cảnh báo – nhắc việc vô cùng linh động như: cảnh báo danh sách đến hạn cấp phép, danh sách đến hạn tăng phép định kỳ, đến hạn nghỉ thai sản hoặc sắp đi làm lại sau thai sản, v.v.

Giải pháp lương toàn diện

Tiền lương là số tiền mà người lao động được nhận theo thỏa thuận với người sử dụng lao động để thực hiện công việc.

Đối với nghiệp cụ tính lương tính chính xác và minh bạch được đặt lên hàng đầu. Do đó, cách tính lương bằng tay hoặc bằng Excel dần được thay thế bởi các phần mềm tính lương tự động như DIGINET HR.

Với phần mềm này, vấn đề tính lương theo thời gian hay lương theo hiệu quả, lương sản phẩm đều được giải quyết hiệu quả nhất.

Đối với tính lương theo thời gian phần mềm cung cấp nhiều tính năng quả lý chặt chẽ, chính xác và sau đây là một số điểm nổi bật:

Quản lý thang bảng lương theo nhiều cơ cấu: cấp bậc, chức danh, lương 3P, ngạch – bậc lương, nhóm đối tượng.
Thiết lập các phương pháp tính lương linh hoạt.
Thiết lập quy tắc tính lương cho các đối tượng khác nhau: học việc, thử việc, chính thức.
Xây dựng các phương phép điều chỉnh lương hàng loạt theo chính sách công ty.
Khai báo linh động các thông số liên quan đến thuế TNCN.
Thiết lập phương pháp phân bổ lương, chuyển bút toán lương.
Phân quyền khóa bảng lương, chuyển bảng lương qua mail với lớp password thứ 2.
Hỗ trợ khai thuế, quyết toán thuế TNCN theo quy định Nhà nước.

Với lương hiệu quả/ lương sản phẩm, DIGINET HR giúp bộ phận xử lý các quy trình sau:

Thiết lập quy trình sản xuất theo sản phẩm công đoạn/ bộ phận/ tổ nhóm.
Hỗ trợ xây dựng bảng giá linh động theo công đoạn, quy cách, bộ phận, máy sản xuất.
Thiết lập công thức linh động để tập hợp quỹ lương, tính đơn giá giờ công hệ số.
Quản lý nguồn dữ liệu và tính lương: dữ liệu thống kê sản xuất, nhập kho làm cơ sở tập hợp quỹ lương,…
Báo cáo thống kê sản lượng tính lương và kết quả lương sản phẩm theo cá nhân/ tập thể.

Hệ thống các phân hệ chức năng chính của phần mềm nhân sự DIGINET HR

12 phân hệ chức năng của phần mềm quản lý nhân sự DIGINET HR

>>> Xem thêm: Phương pháp tính lương 3P và mối liên hệ với KPI

Quản lý chặt chẽ quy trình tuyển dụng trên phần mềm DIGINET HR

DIGINET HR đưa ra nhiều giải pháp nhằm tối ưu quy trình tuyển dụng sao cho tinh gọn nhất, giảm lãng phí về thời gian và tiền bạc. Một số tính năng cốt lõi có thể kể đến như:

Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng từ định biên nhân sự; lịch sử biến động hoặc tiêu chí khác.
Thiết lập quy trình tuyển dụng, theo dõi quy trình từ gửi email, đánh giá, nhận xét ứng viên, v.v.
Xây dựng công tuyển dụng thu hút ứng viên và liên kết với các trang tuyển dụng hàng đầu để thu thập thông tin ứng viên một cách tự động.
Thống kê và phân tích tình hình tuyển dụng, phân tích số liệu qua các bước tuyển dụng.
Thống kê chi phí tuyển dụng theo kế hoạch và thực tế.
Thiết lập các thủ tục hội nhập theo quy định, kế hoạch đào tạo các nội dung hội nhập; đánh giá kết quả sau quá trình thử việc, học việc.

Đào tạo và đánh giá nhân viên trên phần mềm DIGINET HR

Người quản lý nhân sự có thể nhanh chóng thiết lập các nội dung đào tạo trên phần mềm quản lý nhân sự của DIGINET. Đặc biệt các dữ liệu trong quá trình đào tạo nhân sự cũng được ghi lại trên hệ thống nhặc phục vụ công tác kiểm tra và quản lý. Ngoài ra, người quản lý dễ dàng theo dõi các chi phí đào tạo theo kế hoạch và thực tế, từ đó đưa ra phương án điều chỉnh cho thích hợp.

Đối với việc đánh giá nhân viên, phần mềm DIGINET HR hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ như:

Phần mềm quản lý hoạch định mục tiêu (MBO): hoạch định theo mô hình BSC-KPIs, OKRs.
Quản lý đánh giá năng lực bằng cách xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá theo vị trí chức danh, bộ phận; phân nhóm chỉ tiêu đánh giá linh động và cân đối trọng số của các chỉ tiêu.
Theo dõi mục tiêu bằng các thước đo KPIs, mức độ hoàn thành công việc; review mục tiêu thường xuyên và bằng cách kiểm tra liên tục hàng ngày, hàng tuần.
Đánh giá kết quả: quy trình đánh giá linh hoạt, tổng hợp kết quả theo nhiều phương pháp và chuyển kết quả đánh giá để xét thưởng, xét tăng lương.

>>> Xem thêm: Hệ thống đánh giá MBO triển khai cho MOL Logistics Vietnam

Hệ thống báo cáo quản trị nhân sự chính xác và chi tiết

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, người quản lý cần nắm bắt tổng quan mọi hoạt động đang diễn ra trong doanh nghiệp, để từ đó đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời. Để làm được điều này, DIGINET HR cung cấp đầy đủ một hệ thống các báo cáo nhân sự chi tiết, ví dụ như:

Trong quản lý chấm công có báo cáo kết quả chấm công; báo cáo chi tiết dữ liệu thô, báo cáo đi trễ về sớm, báo cáo tăng ca,…
Quản lý tiền lương (lương thời gian) có báo cáo bảng lương công ty; báo cáo phiếu lương, báo cáo hạch hóa chi phí lương,…
Trong tuyển dụng, đào tạo sẽ có báo cáo tổng hợp kế hoạch tuyển dụng; báo cáo kế hoạch tuyển dụng và thực tế,..; báo cáo tổng hợp kế hoạch đào tạo, báo cáo kết quả đào tạo,…

>>> Xem thêm: Lợi ích khi người quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu?

Quy trình triển khai chuyên nghiệp, chặt chẽ

DIGINET xây dựng quy trình phát triển và triển khai phần mềm từ tổng thể đến chi tiết. Quá trình được chia thành nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn triển khai sẽ hoàn thành các chức năng cần thiết để phần mềm được ứng dụng thành công vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đồng thời, tất cả các đối tượng sử dụng phần mềm sẽ được đào tạo đầy đủ, chi tiết nhằm vận dụng thành thạo các chức năng của phần mềm vào công việc.

Đội ngũ tư vấn và dịch vụ chăm sóc khách hàng

Các chuyên viên triển khai DIGINET HR đưa ra giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng doanh nghiệp nhờ kinh nghiệm chuyên sâu, được đúc kết hơn 28 năm. Ngoài ra, tinh thần kỷ luật, trách nhiệm; sáng tạo và tận tâm góp phần không nhỏ vào sự thành công của mỗi dự án.

Phần mềm quản lý nhân sự được đảm bảo vận hành bởi một đội ngũ chuyên trách; sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp, thực hiện bảo hành; bảo trì hệ thống định kỳ hoặc ngay khi có yêu cầu.

Các câu hỏi thường gặp khi triển khai phần mềm HR

1. Những lưu ý trong quá trình triển khai dự án HR

Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tham gia trực tiếp vào quy trình
Thiết lập mục tiêu chi tiết cho từng giai đoạn triển khai
Sẵn sàng thay đổi phương án triển khai mới và hiệu quả hơn
Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp, có thể chịu được áp lực khi triển khai

2. Giá phần mềm quản lý nhân sự như thế nào là hợp lý?

Chi phí triển khai sẽ thay đổi tùy theo phạm vi công việc và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Để báo giá chính xác, DIGINET luôn tổ chức demo trước và doanh nghiệp không phải trả bất kỳ loại phí nào.
DIGINET cam kết mang đến sự phục vụ tốt nhất, hoàn toàn tương xứng với chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra.

>>> Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai phần mềm

3. Các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau triển khai

Hỗ trợ người dùng trực tuyến
Nâng cấp phần mềm định kỳ lên phiên bản mới
Hỗ trợ nâng cấp theo chính sách mới của Nhà nước
Bảo hành, bảo trì hệ thống định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Tối ưu năng suất làm việc và giảm các chi phí là điều mà doanh nghiệp cần thực hiện; nhất là trong những hoàn cảnh có nhiều biến động như hiện nay; xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự là một trong những phương án hữu hiệu để doanh nghiệp đạt được hiệu quả hoạt động như ý.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0908 402 668 để được giải đáp chi tiết nhất; hoặc đăng ký như sau: