Triển khai phần mềm nhân sự DIGINET HR cho công ty CP Giấy Sài Gòn: từ bài toán “lâu năm” đến giải pháp toàn diện

14/09/2026 04:07
Triển khai phần mềm nhân sự DIGINET HR cho công ty CP Giấy Sài Gòn: từ bài toán “lâu năm” đến giải pháp toàn diện

Trong 30 năm qua DIGINET đã triển khai rất nhiều dự án, trong đó có những dự án bắt đầu từ một nhu cầu mới, nhưng cũng có dự án bắt đầu từ một bài toán đã tồn tại nhiều năm như bài toán quản lý nhân sự tại Công ty CP Giấy Sài Gòn (SGP – Saigon Paper).

Sau quá trình nỗ lực xây dựng giải pháp, demo và trực tiếp POC (Proof of Concept) của DIGINET cũng như qua đánh giá toàn diện của Giấy Sài Gòn, ngày 11/9 vừa qua, đại diện hai bên đã cùng tham gia kick-off dự án, chính thức khởi động chặng đường hợp tác mới.

Giấy Sài Gòn và bài toán nhân sự “lâu năm” chưa có lời giải phù hợp

Được thành lập từ năm 1997, Công ty Giấy Sài Gòn đã từng bước khẳng định vị thế và uy tín trong ngành giấy, tự hào là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam sản xuất đồng thời hai dòng sản phẩm: giấy tiêu dùng và giấy công nghiệp. Sản phẩm giấy tiêu dùng với chất lượng tốt nhất mang nhãn hiệu Bless You, Saigon Clean,… và các sản phẩm giấy công nghiệp (medium, testliner, chipboard, duplex) phục vụ nhu cầu sản xuất bao bì carton.

Năm 2018, Giấy Sài Gòn chính thức trở thành thành viên của Tập đoàn Sojitz Nhật Bản. Trên hành trình phát triển, Giấy Sài Gòn không ngừng đầu tư vào năng lực sản xuất, công nghệ và con người để tạo ra những sản phẩm chất lượng, an toàn và mang lại giá trị bền vững cho thị trường.

Hiện nay, Giấy Sài Gòn vận hành hai nhà máy Mỹ Xuân 1 và Mỹ Xuân 2 tại Khu công nghiệp Mỹ Xuân A, với tổng công suất 48.360 tấn giấy tiêu dùng/năm và 224.640 tấn giấy công nghiệp/năm. Công nghệ sản xuất được nhập khẩu từ các nhà cung cấp công nghệ giấy hàng đầu thế giới như Andritz, Kadant Lamort, Eimco, GL&V, Voith, ABB tại Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha, Áo, cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

công ty giấy sài gòn

Một hệ thống sản xuất quy mô lớn cũng đồng nghĩa với những yêu cầu ngày càng cao trong quản trị nguồn nhân lực.

Trước khi lựa chọn DIGINET, Giấy Sài Gòn đã từng triển khai phần mềm nhân sự của một nhà cung cấp khác từ năm 2017. Tuy nhiên, quá trình triển khai kéo dài và giải pháp chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ thực tế, đặc biệt là bài toán tính lương sản phẩm. Sau một thời gian, Giấy Sài Gòn phải quay lại sử dụng Excel để thực hiện công tác tính lương.

Đến năm 2023, Giấy Sài Gòn bắt đầu tìm kiếm một giải pháp mới – một giải pháp không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn mà còn phải đủ khả năng xử lý những bài toán đặc thù gắn với hoạt động sản xuất thực tế. Và DIGINET được mời tham gia chào giá, demo và đánh giá năng lực.

công ty giấy sài gòn

DIGINET không chỉ demo, DIGINET chứng minh bằng nghiệp vụ thực tế

Trong quá trình làm việc, bên cạnh việc giới thiệu những chức năng tiêu chuẩn, DIGINET còn trực tiếp POC (Proof of Concept) dựa trên nghiệp vụ của Công ty Giấy Sài Gòn. Bởi với những doanh nghiệp có quy mô lớn và đặc thù vận hành như Giấy Sài Gòn, câu hỏi quan trọng không phải là “phần mềm có bao nhiêu tính năng?”, mà là “giải pháp có thực sự giải quyết được bài toán của doanh nghiệp hay không?”

Trong quá trình POC, lương sản phẩm và hệ thống cần kết nối với phần mềm khác để nhận dữ liệu từ sản xuất để tính lương sản phẩm là một trong những bài toán phức tạp và quan trọng nhất. Đây là bài toán đòi hỏi sự am hiểu đồng thời về nghiệp vụ nhân sự, quy trình sản xuất, dữ liệu và khả năng tích hợp hệ thống.

Ngoài ra, là thành viên của Tập đoàn Sojitz Nhật Bản, Giấy Sài Gòn thực hiện quy trình lựa chọn nhà cung cấp với yêu cầu đánh giá và phê duyệt chặt chẽ. Từ nhu cầu nghiệp vụ, kế hoạch triển khai, hồ sơ pháp lý đến các yêu cầu về bảo mật thông tin và tuân thủ quy định của tập đoàn, mỗi yếu tố đều được xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.

Sau quá trình đánh giá toàn diện về năng lực nghiệp vụ, khả năng đáp ứng yêu cầu đặc thù, tính ổn định của giải pháp, năng lực triển khai và uy tín của nhà cung cấp, DIGINET chính thức được Giấy Sài Gòn lựa chọn là đối tác cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự.

công ty giấy sài gòn

Ngày 11/9 vừa qua, đại diện DIGINET và Giấy Sài Gòn đã cùng tham dự Lễ Kick-off dự án triển khai phần mềm DIGINET HR với các module sau:

  • Nhóm C&B;
  • Web Portal ;
  • Lương sản phẩm;
  • Công theo lương sản phẩm;
  • Kết nối với phần mềm khác nhận dữ liệu từ sản xuất để tính lương sản phẩm

Đây là một dấu mốc ý nghĩa, đồng thời là minh chứng cho năng lực của DIGINET trong việc triển khai các giải pháp HRM cho doanh nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ phức tạp và yêu cầu cao về quản trị, bảo mật theo tiêu chuẩn của tập đoàn Nhật Bản.

>>> Xem thêm: DIGINET Triển Khai Hệ Thống ERP Cho GIVI Việt Nam: Đồng Hành Nâng Cao Năng Lực Quản Trị Sản Xuất

Tác giả : Thái Hòa