Quản lý vị trí trong kho bằng phần mềm ERP hiện đại

30/03/2023 09:12

Quản lý vị trí trong kho một cách hiệu quả, tiết kiệm là một thách thức không nhỏ đối với những doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn. Đặc biệt là với những đơn vị có hệ thống kho lạnh thì nhiệm vụ này càng quan trọng và cũng gặp nhiều khó khăn hơn.

Tuy việc quản lý không dễ dàng nhưng không phải không có cách để tối ưu. Hiện nay, các doanh nghiệp đã giải quyết bài toán khó này bằng cách ứng dụng phần mềm ERP vào quy trình quản lý kho hàng của mình và đạt được hiệu quả đáng mong đợi.

Vì sao nên quản lý vị trí trong kho bằng phần mềm?

Sử dụng phần mềm ERP để quản lý quy trình hoạt động của doanh nghiệp là điều không còn xa lạ, nhất là trong thời đại 4.0 với sự lên ngôi của khoa học công nghệ và xu hướng chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ như hiện nay.

Đối với bài toán quản lý những kho hàng quy mô lớn, phần mềm ERP không chỉ giúp quản lý kho hàng một cách gọn gàng, hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí liên quan, thời gian cũng như các nguồn lực khác.

>>> Xem thêm: Thiết kế kho hàng như thế nào để tối đa không gian sử dụng?

Với những doanh nghiệp sản xuất có số lượng hàng hóa đa dạng và nhiều loại thì kho hàng cần có mặt bàng đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ. Nếu việc quản lý vị trí trong kho không hợp lý sẽ dẫn đến lãng phí mặt bằng của kho; do đó sử dụng ERP là giải pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng mặt bằng của kho.

Bên cạnh đó, những thao tác nhập hàng, lấy hàng hay việc kiểm kê hàng hóa cũng được thực hiện nhanh chóng trên phần mềm.

Người dùng có thể xác định chính xác vị trí hàng hóa cần dùng cũng như dễ dàng lấy được trong thời gian ngắn; qua đó rút ngắn thời gian làm việc mà chất lượng công việc vẫn được đảm bảo. Đồng thời, giảm thiểu thất thoát hàng hóa trong kho một cách tối đa khi mà tững mặt hàng đều được theo dõi một cách sát sao.

Ngoài ra, việc lấy nhầm hàng, nhầm lô cũng được giảm đến mức thấp nhất nhờ dữ liệu chính xác được cập nhật theo thời gian thực trên phần mềm. Hơn nữa, người quản lý có thể có tất cả các thông tin của hàng hóa vật tư trong kho một cách tức thời, từ đó đưa ra những quyết định hợp lý và kịp thời.

Phần mềm quản lý kho hàng được các doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn

Không giống với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn như doanh nghiệp sản xuất, chế biến,… có quy trình hoạt động tương đối phức tạp và mang nhiều nét đặc thù của ngành. Chính vì thế những phần mềm nhỏ lẻ, đóng gói khó có thể đáp ứng tốt các yêu cầu mà những doanh nghiệp này đưa ra.

Đó chính là lý do vì sao những phần mềm ERP được phát triển và triển khai theo quy trình riêng như DIGINET ERP được các doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn.

Trong giải pháp quản lý kho hàng của phần mềm DIGINET ERP, doanh nghiệp dễ dàng quản lý vị trí trong kho của mình. Phần mềm cho phép:

Quản lý vị trí theo nhiều cấp: dãy, tầng, khay, bin, v.v
Khai báo công suất chứa của vị trí theo trọng lượng, thể tích, v.v
Quản lý vị trí kho theo sơ đồ trực quan
Hiển thị trạng thái sẵn sàng (chưa có hàng, đã đầy, sắp đầy, v.v) của các vị trí.
Kéo thả để chuyển vị trí các lô hàng.
Theo dõi được các lô hàng đang nằm ở những vị trí nào trong kho.
Liệt kê các lô hàng sắp hết hạn sử dụng.
Theo dõi được những lô hàng chậm luân chuyển.
Quét mã barcode hay QR code để thực hiện nghiệp vụ.

Phần mềm DIGINET ERP cho phép khai báo vị trí và các chỉ số, thông tin chung cho kho hàng

DIGINET ERP cho phép xem sơ đồ kho tương ứng với từng kho tại đơn vị và xem các vị trí chứa hàng trong kho.

Các vị trí trên sơ đồ kho được phân biệt trạng thái bằng màu sắc khác nhau:

Blue: vị trí có hàng.
Green: vị trí mặc định (có thể hiểu là vị trí tập kết của kho; mặt hàng sau khi nhập kho sẽ được lưu tại vị tí này).
Red: vị trí không nhận hàng.
Grey: vị trí trống, chưa có hàng.

Có thể truy vấn chi tiết số lượng tồn kho theo chi tiết từng vị trí.

>>> Xem thêm: Quản lý kho bằng sơ đồ trực quan

Phần mềm quản lý doanh nghiệp DIGINET ERP là phần mềm được tùy chỉnh theo quy trình hoạt động đặc thù của doanh nghiệp; giải pháp chuyên sâu được đúc kết qua 28 năm kinh nghiệp sẽ đảm bảo các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất. Nếu bạn đang cần một giải pháp phần mềm như thế, hãy liên hệ với DIGINET qua hotline: 0908 402 668 để được tư vấn chi tiết.

>>> Xem thêm: Vì sao kế hoạch bán hàng không thể thiếu đối với doanh nghiệp?

Tác giả : Thái Hòa