Tổng hợp các cách tính lương phổ biến trong doanh nghiệp

28/10/2020 04:50
Tổng hợp các cách tính lương phổ biến trong doanh nghiệp

Các cách tính lương phổ biến trong đa số các doanh nghiệp có thể kể đến như: lương theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán;…

Tùy vào ngành nghề hoạt động và tính chất công việc của mình mà doanh nghiệp lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều hình thức tính lương với nhau. Để tính lương theo mỗi hình thức, bạn cần áp dụng những công thức lương phù hợp được hướng dẫn dưới đây.

>>> Xem thêm: Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp từ 100 nhân viên

Cách tính lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ.

Theo quy định của pháp luật, tiền lương theo thời gian được xác định như sau:

  •  Tiền lương tháng được trả cho 1 tháng làm việc; cơ sở xác định là hợp đồng lao động
  •  Lương theo tuần được trả cho 1 tuần làm việc; xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.
  • Tiền lương ngày được trả cho 1 ngày làm việc; xác định dựa trên tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày.
  •  Tiền lương giờ được trả cho 1 giờ làm việc; các định theo tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định của Bộ luật Lao động.

Thực tế, doanh nghiệp sẽ tính lương theo 2 cách sau:

Cách 1

Lương tháng = (lương + phụ cấp (nếu có))/ngày công chuẩn x số ngày làm việc thực tế.

Trong đó:

  •  Ngày công chuẩn là ngày công hành chính trong tháng.

Ví dụ: Công ty bạn quy định nhân viên làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật. Trong tháng 11/2020 có 30 ngày; có 5 ngày chủ nhật thì ngày công chuẩn được xác định: 30 – 5 = 25 ngày.

Nhân viên A ký hợp đồng với mức lương 6.000.000 đồng/tháng

Tháng 11/2020 đi làm đầy đủ thì tiền lương = 6.000.000/25 x 25 = 6.000.000

Đặc điểm:

  • Lương tháng là cố định
  •  Người lao động không phải băn khoăn về tiền lương của mình mỗi tháng; chỉ bị trừ lương khi nghỉ không hưởng lương.

cách tính lương

Cách 2

Lương tháng = (lương + phụ cấp (nếu có))/A x ngày công thực tế làm việc

Trong đó:

  •  A: 26 hoặc 24 ngày do doanh nghiệp tự quy định

Đặc điểm:

  • Lương tháng không cố định. Vì ngày công thực tế làm việc của nhân viên có tháng sẽ khác 24 hoặc 26 ngày. Do đó, nếu công ty áp dụng cách tính lương này thì người lao động có xu hướng nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn để tiền lương được nhiều nhất; điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật. Nhân viên A ký hợp đồng 6.000.000 đồng/tháng và tính trên 26 ngày.

  •  Tháng 11/2020: số ngày công chuẩn là 25 ngày, nhân viên A đi làm đủ.

>> Tiền lương = 6.000.000/26 x 25 = 5.769.000 đồng

  • Tháng 12/2020: số ngày công chuẩn là 27 ngày, nhân viên A đi làm đủ.

>> Tiền lương = 6.000.000/26 x 27 = 6.230.000 đồng

Tiền lương theo sản phẩm 

Lương sản phẩm = sản lượng sản phẩm x đơn giá sản phẩm

Cách tính lương sản phẩm căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.

Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiên, trên thực tế cách tính lương này diễn ra khá phức tạp do quy mô nhân sự cũng như sự đa dạng chủng loại sản phẩm  sản xuất của doanh nghiệp.

Phần lớn các doanh nghiệp lớn hiện nay lựa chọn giải pháp công nghệ thông tin cho việc tính lương để giảm bớt thời gian thực hiện cũng như sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tính toán.

cách tính lương

Cách tính lương khoán

Lương khoán là lương trả cho người lao động khi hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.

Lương khoán = Mức lương khoán x tỷ lệ % hoàn thành công việc

Hình thức trả lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoặc doanh thu trực tiếp cá nhân hoặc nhóm thực hiện; ngoài ra có thể dựa trên hệ số hoặc số điểm chức dan, bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất.

Lưu ý: Dù lựa chọn bất kỳ hình thức nào thì doanh nghiệp đều phải duy trì trong một thời gian nhất định. Trong trường hợp thay đổi thì doanh nghiệp phải báo trước cho người lao động trong thời gian luật định.

Lương theo doanh thu

Đây là cách tính lương thường được áp dụng cho đối tượng là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng;…làm việc trong những sàn bất động sản, công ty kinh doanh thương mại.

Hình thức trả lương phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương của công ty; có thể là lương doanh số cá nhân, lương doanh số nhóm;…

Ngoài ra, bạn có thể xây dựng hoặc kết hợp nhiều cách tính lương khác nhau cho phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, khi tích hợp vào hệ thống phần mềm hiện đại, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng lương công thức lương đồ sộ để linh hoạt áp dụng trong mọi tình huống ảnh hưởng đến kết quả lương. Hiện nay, hệ thống tính lương DIGINET HR chuyên sâu “bất chấp” mọi vấn đề về lương đã sẵn có, liên hệ để được demo trực tiếp qua hotline: 0908 402 668.

>>> Xem thêm: Sự kiện ra quân làm mới phần mềm nhân sự

Tác giả : Thái Hòa