Quản lý chuỗi cung ứng vì sao lại quan trọng đến vậy?

Một chuỗi cung ứng hiệu quả, được tối ưu hóa rất quan trọng đối với việc thực hiện các đơn hàng của khách hàng; nhưng khi bạn quản lý chuỗi cung ứng một cách tự động và chính xác thì có thể đạt được nhiều lợi ích hơn trong việc giảm chi phí, giảm giá thành, tăng sản lượng sản xuất cũng như tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt so với đối thủ. Thực sự chuỗi cung ứng là gì? Vì sao quản lý chuỗi cung ứng lại lại nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp? Tất cả sẽ sáng tỏ qua những thông tin sau:

Chuỗi cung ứng là gì?

Có rất nhiều khái niệm về chuỗi cung ứng, nhưng chung quy lại thì chuỗi cung ứng và toàn bộ hệ thống sản xuất và phân phối sản phẩm/dịch vụ; gồm giai đoạn tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu thô đến tổ chức sản xuất, vận chuyển đến người dùng cuối.

Một chuỗi cung ứng cơ bản bao gồm công ty, các nhà cung cấp và khách hàng của công ty. Tổ chức chuỗi như sau: nhà sản xuất nguyên liệu thô – nhà sản xuất – nhà phân phối – nhà bán lẻ – khách hàng bán lẻ.

Với một chuỗi phức tạp hơn sẽ mở rộng gồm nhiều nhà cung cấp, nhà cung cấp của nhà cung cấp; khách hàng của khách hàng hoặc khách hàng cuối cùng và tất cả các tổ chức cung cấp các dịch vụ cần thiết để đưa sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng; có thể kể đến: các tổ chức tài chính, nhà cung cấp phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, đơn vị nghiên cứu thị trường, các agency truyền thông quảng cáo,…

>>> Có thể bạn quan tâm: Hệ thống E-learning nâng cao chất lượng đào tạo tại doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp cần quản lý chuỗi cung ứng?

Doanh nghiệp có làm điều gì đi nữa thì mục đích cuối cùng vẫn là thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Mang đến cho họ những sản phẩm chất lượng đúng thời gian đã thỏa thuận trước; tạo ra những trải nghiệm mới mẻ cũng nhiều chương trình hấp dẫn cũng sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong lòng khách hàng của mình.

Để làm được điều đó buộc bạn phải kiểm soát tốt tất cả các quy trình từ thu mua nguyên vật liệu thô, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đến quy trình lên kế hoạch sản xuất, quản lý kho hàng, quản lý chất lượng sản phẩm và cả quá trình giao hàng đến khách hàng; nói cách khác đây chính là quản lý chuỗi cung ứng.

Quản lý hiệu quả góp phần đơn giản hóa quy trình tìm kiếm, thu mua nguyên vật liệu. Ngoài ra, người quản lý dễ dàng sàng lọc và lựa chọn nhà cung cấp uy tín với chính sách tốt; như thế không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm tạo ra mà còn lợi thế trong việc xác lập mức giá cạnh tranh hơn so với các đối thủ cùng ngành.

Bên cạnh đó, người quản sản xuất, nhập xuất kho và vận chuyển hàng hóa có thể chủ động sắp xếp công việc một cách hợp lý; kịp thời điều phối các bộ phận một cách linh hoạt trong trường hợp phát sinh vấn đề không mong muốn.

Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hiện nay

Trong khi nhiệm vụ quản lý chuỗi cung ứng trước đây tập trung vào tính sẵn có, sự di chuyển và chi phí thì hiện nay việc quản lý chuỗi cung ứng chú trọng vào việc quản lý dữ liệu nhằm tối ưu chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giao hàng, chi phí, trải nghiệm của khách hàng và cuối cùng là lợi nhuận.

Để hiện thực hóa nhiệm vụ này, các công ty áp dụng chiến lược kinh doanh mới và thiết lập phần mềm tự động hóa quy trình quản lý; đem lại kết quả chính xác, rõ ràng làm cơ sở để ra các quyết định phù hợp.

Phần mềm quản lý linh hoạt, đáp ứng các nhu cầu đặc thù là lựa chọn thích hợp. Hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu; xây dựng kế hoạch sản xuất theo đơn hàng của khách hàng; nhu cầu thị trường cũng như khả năng đáp ứng nội tại của doanh nghiệp. Ngoài ra còn liên kết tự động với kế hoạch bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và phân phối. Bên cạnh đó chức năng quản lý kho hàng hiện đại thông qua các mã quét thông minh giúp sắp xếp lưu kho khoa học; đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt; đồng thời hỗ trợ quá trình giao hàng thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Hơn nữa phần mềm sẽ tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa. 

Những thông tin như: thời gian giao hàng, phương thức giao, nhân viên phụ trách;…được kiểm soát chặt chẽ và linh động tạo nên một quy trình tinh gọn, linh hoạt. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh lãng phí mà khách hàng cũng hài lòng hơn về chất lượng dịch vụ/sản phẩm.

Qua thời gian, quản lý chuỗi cung ứng ngày càng quan trọng hơn và đòi hỏi các giải pháp phải thật chuyên sâu đáp ứng những yêu cầu riêng biệt của mỗi doanh nghiệp. Ứng dụng công nghệ phần mềm như một giải pháp tất yếu; từng nhiệm vụ được thực hiện dựa trên hệ thống tự động và liên hệ chặt chẽ với nhau nhằm cung cấp dữ liệu chính xác cho các quyết định quản trị. Các thắc mắc về phần mềm sẽ được giải đáp qua hotline: 0908 402 668.

>>> Xem thêm: Danh sách các công nghệ phần mềm hiện đại hiện nay

• CHIA SẺ:
• 
• 
•