Phần mềm ERP giá bao nhiêu?

09/12/2020 09:33

Xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu là một việc khó khăn. Bởi vì không có doanh nghiệp nào là giống nhau; có nghĩa là nếu doanh nghiệp A cần 20.000 USD để triển khai ERP thì không có nghĩa là doanh nghiệp B, C hay kể cả doanh nghiệp của bạn cũng cần bao nhiêu đó tiền để có một phần mềm ERP.

Các yếu tố như: loại phần mềm bạn muốn triển khai; các chức năng cần thiết; quy mô doanh nghiệp; mức độ truy cập của người dùng và nhiều yếu tố khác nữa sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Những thông tin dưới đây có thể giúp bạn tính toán khoản chi phí sát nhất để triển khai một phần mềm phù hợp.

Cách xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu

Trên thị trường hiện có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ứng với nhu cầu của phân khúc doanh nghiệp nhất định. Ví dụ: ở phân khúc doanh nghiệp nhỏ có Amis, IDempiere, WebERP, Odoo;… ở phân khúc doanh nghiệp vừa và lớn thì điển hình có DIGINET, Bravo, ERPViet,…và một số nhà cung cấp nước ngoài như SAP, Oracle,…

Đặc điểm của doanh nghiệp quy mô nhỏ là quy trình hoạt động đơn giản, số lượng nhân viên ít nên không đòi hỏi ở phần mềm những chức năng quá chuyên sâu. Do đó chi phí triển khai ERP không quá cao, dao động từ 5000 USD – 10.000 USD. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn những phần mềm đóng gói sẵn có. Đối với loại phần mềm này, chi phí được tính dựa trên số lượng người dùng. Một số nhà cung cấp tại Việt Nam đưa ra mức phí 1.000.000 vnd/người/tháng.

Thoạt đầu, đây có vẻ là giải pháp hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng trong tương lai, nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô với số lượng nhân viên tăng lên thì nên cân nhắc đến việc thiết lập hệ thống ERP riêng.

Vậy thì phần mềm ERP giá bao nhiêu khi doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý riêng?

Những doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình hoạt động phức tạp sẽ yêu cầu phần mềm ERP có chức năng chuyên sâu và đặc thù theo từng ngành/lĩnh vực cụ thể. Hơn nữa số lượng người dùng có thể lên đến vài trăm hoặc vài nghìn người với mức độ truy cập cao nên trả phí theo cách của doanh nghiệp nhỏ là không tối ưu. Vì thế, các doanh nghiệp này chọn cách triển khai một phần mềm hoàn chỉnh và thuộc sở hữu của mình ngay từ ban đầu. Theo đó, họ chỉ cần chỉ trả một lần cho việc lắp đặt và triển khai; thời gian sau có thể chỉ mất phí bảo trì phần mềm định kỳ.

Mức phí trung bình từ 20.000 USD và có những phần mềm lên đến cả triệu USD không bao gồm phí bảo trì.

>>> Xem thêm: Các loại chi phí triển khai phần mềm ERP

Tỷ lệ phân bổ chi phí ERP: 5-10% dành cho quản lý hệ thống; 10-20% là cơ sở hạ tầng; 15-30% dành cho phần mềm và 40-60% thuộc về đội ngũ nhân sự triển khai vận hành.

Như vậy để xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu, doanh nghiệp nhất thiết phải xác định được nhu cầu sử dụng; các quy trình cần tích hợp trên phần mềm cũng như định hướng phát triển trong tương lai.

Lưu ý “vàng” để tối ưu chi phí triển khai ERP

Giảm chi phí là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn đạt được, từ hoạt động sản xuất kinh doanh đến triển khai hệ thống quản lý. Bên cạnh việc xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết; kiểm soát chặt chẽ thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín; có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia. Tất cả những điều đó là sự đảm bảo để bạn có giải pháp quản lý hiệu quả; triển khai đúng tiến độ cũng như xử lý hiệu quả những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai cũng như sử dụng.

>>> Xem thêm: Công ty phần mềm ERP hàng đầu hiện nay

Tích hợp các công nghệ phần mềm hiện đại. Điển hình là công nghệ Cloud sẽ giúp bạn giảm bớt chi phí lắp đặt cơ sở hạ tầng; thay vào đó dữ liệu được lưu trữ và khai thác thông qua internet. Xem thêm ưu nhược điểm của các mô hình Cloud tại đây.

Ngoài ra, sự tương tác giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí; rất nhiều dự án ERP trễ tiến độ và doanh nghiệp phải mất thêm chi phí…Các bên hợp tác nhịp nhàng là điều kiện tốt nhất để dự án hoàn thành đúng hạn; đương nhiên bạn sẽ tiết kiệm được hơn rất nhiều, bao gồm thời gian và tiền bạc.

Cách xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu như trên khá đơn giản; hy vọng bạn đã có thể hình dung tổng quan những gì cần chuẩn bị để quá trình triển khai hiệu quả với chi phí thấp nhất. Quan trọng nhất cần làm rõ nhu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Nếu bạn cần trao đổi thêm thông tin hoặc yêu cầu báo giá, vui lòng liên hệ hotline: 0908 402 668 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tác giả : Thái Hòa