Truy vấn dữ liệu trên ERP nhanh hơn, tiết kiệm hơn với cải tiến của DIGINET

Truy vấn dữ liệu trên ERP không chỉ cần nhanh mà còn phải đúng với từng vai trò, từng tình huống. Tuy nhiên trên thực tế, những doanh nghiệp lâu năm, với lượng dữ liệu khổng lồ thì điều này không dễ thực hiện.

Chính vì thế, DIGINET đã cải tiến cơ chế xử lý dữ liệu dựa trên công nghệ tính toán mới, giúp tăng tốc độ, giảm tải hệ thống và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng cho các khách hàng. Đặc biệt với những khách hàng có quy mô lớn, hoạt động lâu năm với quy trình đặc thù và dữ liệu lớn.

Truy vấn dữ liệu trên ERP – thách thức ngày càng lớn từ khối lượng và độ phức tạp của dữ liệu

Qua mỗi năm, doanh nghiệp sẽ tích lũy một lượng dữ liệu khổng lồ vào phần mềm ERP. Đó có thể là hàng triệu dòng dữ liệu về đơn hàng, hóa đơn điện tử, phiếu kho, bảng lương, báo cáo tài chính, v.v. Cùng với đó, các mô hình kinh doanh và quy tắc nghiệp vụ liên tục thay đổi khiến việc tính toán ngày càng phức tạp và truy xuất dữ liệu trở nên “nặng nề”.

Bên cạnh đó, nhu cầu báo cáo và phân tích dữ liệu ngày một cao. Điều này đòi hỏi hệ thống phải phản hồi nhanh chóng và chính xác trong từng truy vấn của người dùng.

Tuy nhiên, người dùng thường gặp một số khó khăn khi truy vấn dữ liệu trên ERP như:

• Kết quả nhận được từ hệ thống “quá đầy đủ” do bao gồm cả lượng dữ liệu lớn, mà không sát với nhu cầu nghiệp vụ cụ thể.
• Người dùng mất thời gian và dễ nhầm lẫn, sai sót vì phải lọc, xử lý dữ liệu lại bằng cách thủ công.
• Hệ thống tính toán chậm, đôi khi còn vị lỗi hoặc nghẽn khi nhiều người cùng truy cập.

Hiểu rõ điều đó, DIGINET đã chủ động cải tiến cơ chế xử lý truy vấn trên phần mềm ERP của mình. Bằng cách áp dụng thủ tục tính toán mới, hệ thống có thể phản hồi nhanh chóng, trả kết quả đúng với nhu cầu nghiệp vụ, ngay cả khi phải xử lý đồng thời nhiều truy vấn phức tạp. Đây là bước tiến quan trọng nhằm đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy trong việc sử dụng ERP ở môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Giải pháp của DIGINET: cải tiến thủ tục tính toán, cá nhân hóa kết quả truy vấn dữ liệu trên ERP

Một trong những điểm nổi bật nhất trong cải tiến lần này chính là khả năng cá nhân hóa dữ liệu truy vấn theo từng người dùng, từng phân hệ và từng ngữ cảnh nghiệp vụ.

Truy vấn dữ liệu đúng nhu cầu người dùng

Hệ thống chỉ hiển thị đúng dữ liệu mà người dùng cần ở thời điểm truy vấn. Ví dụ: một nhân viên bán hàng cần kiểm tra số lượng đơn hàng, mã hàng ở một thời điểm cụ thể; chứ không phải toàn bộ lịch sử bán hàng trong 1 năm. Điều này giúp tiết kiệm tối đa tài nguyên và băng thông; đồng thời giúp người dùng tập trung vào đúng thông tin cần thiết.

Ngoài ra, kết quả truy xuất được xử lý dựa trên quyền, vai trò và phân hệ đang thao tác, nhằm đảm bảo dữ liệu phù hợp với từng người, từng công việc.

Phản hồi nhanh chóng và chính xác

Thay vì tính toán lại từ đầu mỗi lần truy vấn, với cải tiến mới hệ thống sẽ tự động xử lý, tổng hợp và lữu sẵn dữ liệu. Khi người dùng truy vấn, hệ thống chỉ cần truy xuất từ dữ liệu đã xử lý từ trước; nhờ đó mà tốc độ phản hồi tăng nhanh gấp nhiều lần.

Cơ chế này không chỉ giúp kết quả hiển thị gần như tức thì, mà còn giảm thiểu đáng kể lượng dữ liệu cần truyền tải và số lượng câu lệnh phải xử lý, giúp hệ thống ERP hoạt động nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

Cá biệt hóa theo nghiệp vụ

Cải tiến này cho phép người dùng chỉ thấy thông tin liên quan đến công việc của mình, không bị nhiễu bởi dữ liệu không cần thiết. Màn hình truy xuất được DIGINET thiết kế theo nguyên tắc đơn giản, trực quan và tập trung vào trải nghiệm người dùng.

Nhờ đó, giao diện khi truy vấn dữ liệu trên ERP không còn “chung chung” mà được tùy biến theo từng phân hệ; chẳng hạn như: màn hính lương cho bộ phận nhân sự, màn hình kho cho chủ kho hoặc quản lý vật tư; màn hình đơn hàng cho bộ phận bán hàng;… người dùng chỉ cần thao tác đơn giản để hoàn tất công việc, không cần chuyển màn hình hay xử lý thêm bằng cách thủ công.

Hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp

Với DIGINET, việc cải tiến thủ tục tính toán không chỉ đơn thuần là một nâng cấp kỹ thuật, mà là một bước chuyển quan trọng trong việc tối ưu trải nghiệm người dùng và hiệu quả vận hành toàn hệ thống. Đây là sự đổi mới mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu và hệ thống ERP.

Những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp có thể nhận được từ cải tiến này:

• Phản hồi tức thời dù dữ liệu khổng lồ
• Kết quả truy vấn đúng nhu cầu từng người dùng
• Tiết kiệm tài nguyên khi không cần tính toán lại và hiển thị đúng dữ liệu cần thiết
• Ổn định và dễ mở rộng, phù hợp với doanh nghiệp phát triển mạnh về quy mô và dữ liệu
• Giao diện đơn giản, dữ dụng dễ dàng và đúng mục tiêu
• Phù hợp cho các công cụ phân tích nhờ dữ liệu đã được tính toán sẵn.

Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng phức tạp và nhu cầu khai thác thông tin theo thời gian thực trở thành tiêu chuẩn mới trong vận hành doanh nghiệp, việc cải tiến cơ chế truy vấn dữ liệu trên ERP không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu tất yếu. Với sự đổi mới mang tính nền tảng trong cách xử lý và hiển thị dữ liệu, DIGINET không chỉ giúp hệ thống ERP vận hành mượt mà hơn, mà còn mở ra một trải nghiệm người dùng nhanh hơn, chính xác hơn và sát với nhu cầu thực tế hơn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về giải pháp này, hãy liên hệ với DIGINET qua hotline: 0908 402 668 để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Xem thêm: Triển khai phần mềm ERP – Vì sao doanh nghiệp không nên vội vàng?

• CHIA SẺ:
• 
• 
•