Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm kế toán từ 01/01/2026?

Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ phải tuân thủ nhiều quy định chặt chẽ hơn về bảo mật dữ liệu, quy trình xử lý nghiệp vụ và tính chính xác của báo cáo tài chính khi Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Những điều cần biết về sử dụng phần mềm kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với Ngân sách nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong đó, Điều 28 Thông tư 99/2025/TT-BTC có quy định về sử dụng phần mềm kế toán như sau:

1. Phần mềm kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phải đảm bảo tối thiểu các yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

Cụ thể:

• Các quy trình, nghiệp vụ kế toán được thiết lập trên phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật kế toán, pháp luật thuế và pháp luật khác có liên quan, không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc, phương pháp kế toán và thông tin, số liệu trình bày trên sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định.
• Việc xử lý các quy trình kế toán, các thông tin, số liệu liên quan đến nhau phải đảm bảo sự chính xác, phù hợp, không trùng lắp. Khi sửa chữa phải lưu lại dấu vết các nội dung đã ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian.
• Thông tin, dữ liệu trên phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật, an toàn thông tin. Hệ thống thông tin được thiết lập có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn việc can thiệp có chủ ý làm thay đổi thông tin, số liệu đã ghi sổ kế toán.
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời được thông tin và dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và các bên sử dụng dữ liệu, thông tin.
• Có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với các phần mềm có liên quan khi thực hiện công tác kế toán (phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số,…).
• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của pháp luật kế toán, thuế và pháp luật khác có liên quan.

2. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kế toán

Người quản lý điều hành doanh nghiệp, kế toán trưởng/phụ trách kế toán và những người có liên quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin, số liệu kế toán được cung cấp từ phần mềm kế toán.

>>> Xem thêm: Từ nhu cầu thực tế đến giải pháp nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp

Quy định về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại đơn vị trực thuộc doanh nghiệp từ 2026

Đơn vị trực thuộc là gì?

Đơn vị trực thuộc là đơn vị phụ thuộc theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán và được quyết định công tác kế toán cho các đơn vị trực thuộc phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị mình và không trái với quy định của pháp luật.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại đơn vị trực thuộc doanh nghiệp

Việc này được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp được quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc trong việc ghi nhận khoản vốn mà doanh nghiệp cấp cho đơn vị trực thuộc là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu, ghi nhận hoặc không ghi nhận doanh thu, giá vốn khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa các khâu trong nội bộ mà không phụ thuộc vào hình thức của chứng từ kế toán (hóa đơn hay chứng từ luân chuyển nội bộ) phù hợp với mô hình và yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp được quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc lập Báo cáo tài chính hay không lập Báo cáo tài chính. Tuy nhiên, Báo cáo tài chính của doanh nghiệp khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc công khai theo quy định đều phải bao gồm thông tin tài chính của cả trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp bất kể doanh nghiệp có phân cấp hay không phân cấp cho đơn vị trực thuộc lập Báo cáo tài chính.

Các bước doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC

Để đảm bảo tuân thủ và chuyển đổi thuận lợi sang chế độ kế toán mới, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

• Rà soát hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, đối chiếu với danh mục mới theo Thông tư 99.
• Cập nhật chính sách kế toán nội bộ cho phù hợp với quy định mới về ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản và khấu hao.
• Đánh giá phần mềm kế toán đang sử dụng: kiểm tra các chức năng lưu vết chỉnh sửa, bảo mật thông tin, và khả năng kết xuất báo cáo đúng biểu mẫu quy định.
• Chuẩn bị kế hoạch chuyển đổi dữ liệu và số dư đầu kỳ (từ ngày 01/01/2026).

Giải pháp phần mềm kế toán cập nhật theo quy định mới

Với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, DIGINET không chỉ cung cấp giải pháp quản lý toàn diện mà còn liên tục cập nhật phần mềm kế toán theo các thay đổi pháp lý mới nhất.

Phần mềm kế toán DIGINET ERP được thiết kế để:

• Tuân thủ đầy đủ quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC, bao gồm các chuẩn mực về lưu vết dữ liệu, bảo mật và báo cáo tài chính.
• Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống tài khoản và biểu mẫu kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động.
• Cung cấp chức năng phân quyền chi tiết, ghi nhận lịch sử thao tác của từng người dùng, giúp đảm bảo tính minh bạch và truy xuất dễ dàng.
• Kết xuất báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng định dạng và biểu mẫu mới.
• Được cập nhật liên tục và tự động mỗi khi có thay đổi từ Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ quy định mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Thông tư 99/2025/TT-BTC là bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa và chuẩn hóa công tác kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị sớm và lựa chọn phần mềm kế toán đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, giảm rủi ro sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm phần mềm ERP tích hợp kế toán chuẩn Thông tư 99/2025/TT-BTC, hãy liên hệ với DIGINET qua hotline: 0908 402 668 để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp phù hợp nhất cho quy mô và nhu cầu vận hành của bạn.

• CHIA SẺ:
• 
• 
•