TOP các cách chấm công hiện đại và đâu là sự lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp?

30/06/2023 06:17
TOP các cách chấm công hiện đại và đâu là sự lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp?

Có nhiều cách chấm công nhân viên mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong đó chấm công bằng thẻ từ, vân tay, nhận dạng khuôn mặt hay nhận diện mống mắt được đánh giá là phù hợp với xu thế phát triển công nghệ hiện đại như hiện nay.

>>> Xem thêm: Triển khai phần mềm DIGINET HR cho công ty Dan On Foods và Andi Foods

TOP 5 cách chấm công hiện đại nhất

Chấm công bằng vân tay

Đây được xem là cách chấm công phổ biến và được nhiều doanh nghiệp sử dụng chỉ cần một thiết bị là máy chấm vân tay. Thông qua dấu vân tay, công nghệ ứng dụng sinh trắc học cùng công nghệ xử lý hình ảnh trên máy chấm vân tay có thể nhanh chóng nhận dạng từng nhân viên.

Ưu điểm:

  • Loại bỏ khả năng nhân viên chấm công giúp nhau.
  • Thiết bị đơn giản, chi phí ban đầu thấp.
  • Xuất dữ liệu về tăng ca, nghỉ phép, check in, check out linh hoạt.

Hạn chế:

  • Đôi khi vì tay ướt, lạnh hay bị thương mà máy chấm công vân tay không nhận dạng được, phải mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành việc chấm công.
  • Phương pháp này không phù hợp với những nhân viên thường xuyên công tác bên ngoài, phải di chuyển liên tục.
  • Khó có thể áp dụng với những người lao động trong ngành cơ khí, sản xuất kim loại vì dấu vân tay của họ bị mờ hoặc bị trầy xướt trong quá trình làm việc.

cách chấm công

Chấm công bằng thẻ từ

Thẻ từ giúp lưu trữ những thông tin cần thiết như họ tên, chức vụ,… của nhân viên. Khi chấm công nhân viên chỉ cần quét thẻ qua máy chấm công thẻ từ để thông tin ngày giờ vào ca làm được ghi lại. Để triển khai cách chấm công này, doanh nghiệp cần trang bị máy chấm công bằng thẻ từ.

Ưu điểm:

  • Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân viên lớn vì thời gian quét thẻ chấm công rất nhanh và ít xảy ra lỗi.
  • Thẻ từ cứng cáp, dễ bảo quản và dễ mang đi.
  • Tính năng sao lưu và bảo toàn dữ liệu khi mất điện.
  • Dễ dàng kết nối với máy tính giúp quá trình xử lý thông tin nhanh hơn.

Hạn chế:

  • Chi phí làm thẻ từ khá cao.
  • Nhân viên luôn phải mang theo thẻ và đôi khi sẽ quên hoặc bị mất.
  • Dễ phát sinh tình huống nhân viên giúp nhau chấm công.

cách chấm công

Chấm công trực tuyến

Phương pháp này sử dụng các phần mềm chấm công hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay. Chấm công trực tuyến hoạt động nhờ kết nối wifi và định vị GPS đảm bảo việc chấm công linh hoạt, thích hợp với nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành/ lĩnh vực khác nhau.

Ưu điểm:

  • Đảm bảo tính chính xác khi chấm công nhờ tính năng định vị.
  • Linh hoạt thay đổi tính năng, quy định chấm công theo nhu cầu của doanh nghiệp ở mỗi giai đoạn.

Hạn chế:

  • Yêu cầu các thiết bị chấm công (điện thoại, laptop) phải kết nối mạng.
  • Khó khăn với người lao động lớn tuổi, gặp khó khăn khi thao tác trên phần mềm.

Chấm công bằng khuôn mặt

Để ứng dụng phương pháp chấm công này doanh nghiệp cần trang bị máy chấm công nhận dạng bằng khuôn mặt. Thông qua cơ sở dữ liệu về khuôn mặt được thu thập và lưu trữ trên thiết bị này sẽ giúp nhận diện, so sánh và xác định các đối tượng một cách tự động.

cách chấm công bằng khuôn mặt

Ưu điểm:

  • Nhân viên không thể giúp đỡ nhau chấm công.
  • Không còn các chi phí in thẻ, in giấy,v.v.
  • Xử lý dữ liệu nhanh chóng.

Hạn chế:

  • Chi phí lắp đặt thiết bị cao.
  • Xử lý chậm hơn so với chấm công bằng thẻ từ.

Chấn công bằng nhận diện mống mắt

Cũng giống như các cách chấm công khác, doanh nghiệp cũng cần lắp đặt máy chấm công có khả năng nhận diện mống mắt. Thiết bị này sẽ dựa vào dữ liệu về cấu trúc của mống mắt để nhận diện người nhân viên dù họ đeo kính hoặc kính áp tròng.

Ưu điểm:

  • Công nghệ tiên tiến nhất hiện nay với độ chính xác 100%.
  • Dễ sử dụng và thực hiện nhanh chóng
  • Bảo mật thông tin một cách tuyệt đối.

Hạn chế:

  • Chi phí máy và chi phí lắp đặt cao.

cách chấm công bằng mống mắt

Giải pháp chấm công hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số và cách mạng công nghiệp 4.0, doanh nghiệp có nhiều cơ hội để phát triển ở những ngành/ lĩnh vực mới, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với những nguy cơ và thách thức lớn. Do đó, tối ưu hệ thống quản lý để nâng cao năng lực và sức mạnh bên trong của doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Trong đó quản lý con người cần được chú trọng hơn cả vì con người chính là tài sản lớn nhất mà doanh nghiệp có.

Doanh nghiệp nên loại bỏ những phương pháp quản lý thủ công lỗi thời và thay vào đó là những phương pháp mới hơn, hiện đại hơn trong công tác quản lý nhân sự nói chung và quản lý chấm công nói riêng. Các cách chấm công hiệu quả, tích hợp công nghệ tiên tiến đã xuất hiện trên thị trường và giải quyết những hạn chế, bất cập của cách làm truyền thống. Điều doanh nghiệp cần làm chính là đánh giá và lựa chọn phương pháp chấm công phù hợp với điều kiện và nhu cầu của mình. Hy vọng với 5 cách chấm công hiện đại mà DIGINET giới thiệu ở trên, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm phần mềm quản lý chấm công DIGINET HR với các tính năng nổi bật như:

  • Tự động hóa quy trình chấm công của nhân viên;
  • Loại bỏ 100% thao tác nhập liệu thủ công giúp giảm sai sót cho bộ phận nhân sự, kế toán;
  • Kết nối tự động với máy chấm công và các hệ thống check-in khác;
  • Giúp khai báo chính sách chấm công một cách linh hoat;
  • Xử lý tự động và cập nhật theo quy trình;
  • Đưa ra cảnh báo bất thường về dữ liệu công, phép;
  • Chuyển tự động dữ liệu tổng hợp để phục vụ việc tính lương.

Để biết thêm chi tiết về phần mềm chấm công của DIGINET vui lòng liên hệ hotline: 0908 402 668 để được hỗ trợ nhanh nhất.

>>> Xem thêm: Phương pháp tính lương 3P và mối liên hệ với KPI

Tác giả : Thái Hòa