Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý công việc cho doanh nghiệp lớn

Ứng dụng quản lý công việc dành cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau. Dựa vào quy mô, quy trình hoạt động và nhu cầu thực tế mà nhà cung cấp phần mềm sẽ thiết lập các tính năng phù hợp. Đối với doanh nghiệp quy mô lớn; phân thành nhiều bộ phận và đảm trách nhiều dự án; mỗi nhân sự có thể là thành viên của nhiều dự án; hay quy trình phân công công việc, duyệt công việc rườm rà, phức tạp, thì bạn cần một ứng dụng quản lý công việc chuyên sâu, linh hoạt.

Việc lựa chọn không hề dễ dàng khi trên thị trường hiện có rất nhiều sản phẩm; vậy nên những tiêu chí sau đây sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng nhất.

>>> Đừng bỏ qua: Quản lý dự án hiệu quả từ A-Z với 5 lời khuyên từ chuyên gia

Ứng dụng quản lý công việc theo nhiều mô hình

Đây có lẽ là tiêu chí đầu tiên nhất mà bạn cần lưu ý khi xem xét các ứng dụng quản lý công việc cho doanh nghiệp lớn. Không giống với những doanh nghiệp nhỏ chỉ cần quản lý công việc của từng người, từng nhóm với ít thành viên và ít dự án; ở doanh nghiệp lớn phần mềm cần thiết phải hỗ trợ quản lý công việc với số lượng thành viên lớn; một người có thể tham gia nhiều dự án với nhiệm vụ khác nhau…

Chức năng theo dõi đa chiều: tổng hợp trạng thái từng công việc; thời gian thực hiện và lộ trình cụ thể của các dự án. Dựa vào các báo cáo công việc theo thời gian thực người quản lý nắm rõ những gì đang diễn ra; qua đó phán đoán khả năng hoàn thành đúng tiến độ để có sự điều chỉnh kịp thời.

Thiết lập quy trình giao việc theo nhiều cấp

Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ cấp trên tạo và gán công việc cho cấp dưới; ngoài ra còn gán các đối tượng có liên quan đến công việc đó. Mỗi người dễ dàng xác định được vị trí, trách nhiệm của mình; sau đó chủ động thực hiện và phối hợp với thành viên khác để hoàn thành công việc đúng hạn.

Hơn nữa, trong quá trình giao việc, người quản lý thông qua dữ liệu trên hệ thống dễ dàng xác định khối lượng công việc của từng người. Dựa vào đó cân đối và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, hiệu quả.

Cảnh báo nhận công việc

Tính năng này đóng vai trò như “chuông báo động” giúp tất cả các đối tượng (nhân viên phụ trách và người có liên quan) nhận biết có một công việc nào đó mà họ vừa được giao. Điều này giúp họ không bỏ sót bất kỳ một nhiệm vụ nào; thêm vào đó chủ động sắp xếp công việc  cho phù hợp; trong trường hợp “quá tải” có thể phản hồi ngay cho người quản lý điều chỉnh lại.

Linh hoạt kết nối

Ứng dụng quản lý công việc sẽ cung cấp cho người quản lý kết quả thực hiện dự án gồm: tiến độ thực hiện, người thực hiện và hiệu quả thực hiện công việc, chi phí hoàn thành công việc. Bên cạnh đó, phần mềm cho phép theo dõi sự tương tác, phối hợp giữa các thành viên trong quá trình làm việc.

Dựa trên những dữ liệu này, người quản lý có cơ sở để đánh giá nhân viên. Phần mềm bạn nên lựa chọn cần linh hoạt liên kết với chức năng đánh giá trong hệ thống phần mềm nhân sự; nhờ đó dữ liệu được tự động kết chuyển, tránh những sai sót và góp phần tiết kiệm thời gian.

Xem xét, đánh giá và quyết định chọn một ứng dụng quản lý công việc hay bất kỳ phần mềm nào khác không phải là việc đơn giản. Là một người quản lý khi chọn phần mềm bạn sẽ cần nhiều thông tin hơn; đặc biệt không thể thiếu sự trợ giúp từ các chuyên gia. Kinh nghiệm và chuyên môn của họ sẽ giúp bạn có quyết định sáng suốt. Liên hệ ngay DIGINET để được tư vấn và Demo chi tiết nhất qua hotline: 0908 402 668.

>>> Xem thêm: Phần mềm giao việc hiện đại và linh hoạt nhất hiện nay

 

• CHIA SẺ:
• 
• 
•