Hệ thống quản lý nhân sự “giải nguy” cho ngành sản xuất

01/09/2020 06:47

Với tốc độ phát triển và cạnh tranh như hiện nay, công nghệ trở thành một phần không thể thiếu của doanh nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp sản xuất. Với đặc điểm hoạt động quy mô lớn (trên 100 nhân viên); quy trình phức tạp và riêng biệt trong từng khâu, doanh nghiệp sản xuất không thể hoạt động hiệu quả mà không có sự hỗ trợ của phần mềm.

Bên cạnh các phần mềm kế toán, tài chính thì hệ thống quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng, quyết định đến hiệu suất làm việc, chất lượng thành phẩm cũng như hiệu quả kinh doanh, bán hàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách quản lý nhân viên trong kỷ nguyên 4.0

Lợi ích của hệ thống quản lý nhân sự đối với sản xuất

Tương tự với những doanh nghiệp khác, nghiệp vụ nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất cũng bao gồm: quản lý nhân sự; chấm công, tính phép, tính lương; xây dựng chính sách – chế độ nhân viên; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên; báo cáo quản trị v.v.

Tuy nhiên, quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất lại phức tạp hơn, bởi vì:

Quy mô nhân sự lớn, thường dao động từ 100-150 người trở lên; có thể phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau nên khó quản lý bằng bảng tính thủ công.
Quy trình làm việc đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của từng bộ phận; chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ hoạt động.
Người quản lý và nhân viên cần giao tiếp thường xuyên, liên tục với nhau. Bên cạnh đó việc đánh giá KPI, chất lượng sản phẩm phải được kiểm soát toàn diện.
Chính sách công, ca, phép, lương phức tạp. Một doanh nghiệp sản xuất thông thường đã có: lương thời gian, lương sản phẩm; sang công, tách công; ca, tăng ca,…
Quá trình xử lý số liệu yêu cầu tính chính xác tuyệt đối. Mọi sai sót, nhầm lẫn tạo nên tâm lý không hài lòng ở nhân viên; đồng thời bộ phận nhân sự phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm và sửa lỗi.
Yêu cầu kiểm soát được sản lượng thành phẩm tại công xưởng để báo cáo và ra các quyết định.

Do đó, ngay từ đầu các doanh nghiệp sản xuất đã thiết lập phần mềm quản lý nhân sự để:

Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất; giảm sai sót, nhầm lẫn thông tin như khi xử lý thủ công.
Tự động hóa các quy trình hoạt động; giảm tối đa thời gian và chi phí cho những hoạt động nhập liệu, giấy tờ.
Xử lý nhanh chóng các yêu cầu cá nhân, qua đó tăng sự hài lòng của người lao động.
Xử lý chính xác công – phép – lương theo chính sách lương mà doanh nghiệp sử dụng.
Nhận biết nhân viên đang làm việc kém hiệu quả; quy trình nào cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phân cấp quyền truy cập dữ liệu, đảm bảo bảo mật.

Phần mềm nhân sự hàng đầu Việt Nam với 25 năm kinh nghiệm

DIGINET HR (tiền thân là LemonHR) đã trải qua 25 năm phát triển và triển khai phần mềm; thành công tại hơn 800 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành/lĩnh vực như: Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, Bất động sản v.v

Hệ thống quản lý nhân sự của DIGINET xây dựng dựa trên yêu cầu, đặc điểm của mỗi doanh nghiệp. Nhờ đó, đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả khi ứng dụng thực tế.

Hệ thống gồm 12 phân hệ chức năng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

Giải quyết các bài toán phức tạp về công – phép – lương. Linh động cho nhiều đối tượng khác nhau trong công ty: đi ca cố định; đi ca xoay vòng; đi ca theo sắp xếp dựa vào tình hình đơn hàng; kế hoạch tăng ca, điều phối…
Chính sách tách giờ làm đêm theo mốc của từng loại ngày qua mốc 0h
Thiết lập ca 9, 10, 12 tiếng không tính tăng ca
Chính sách phép bù, tăng ca linh động cho công nhân
Các chính sách phụ cấp có điều kiện phức tạp kết hợp: đối tượng, vị trí công việc
Lương khoán sản phẩm phức tạp ở những bộ phận có xét lương phân bổ cho các đối tượng, tính theo giờ công hệ số; điều động tăng cường và bị chi phối bởi giờ công làm trên nhiều bộ phận khác nhau trong cùng 1 ngày công; xét phạt lỗi sản phẩm, chia thưởng/ phạt cho tổ trưởng, công nhân, điều động viên
Giải quyết nguồn dữ liệu phức tạp để tính phân bổ lương do kế thừa từ nhiều nguồn: nhập kho, xuất kho; thống kê sản xuất trên các công đoạn. Xây dựng nhiều cách áp bảng giá phức tạp: theo công đoạn; sản phẩm, bán thành phẩm, ca, hoặc máy sản xuất.
Audit công phức tạp nhiều mô hình cho nhiều đối tượng; sang công hoặc tách công theo chính sách đặc thù

Các quy trình thiết lập trên hệ thống quản lý nhân sự sẽ thiết lập theo chính sách của doanh nghiệp; trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ bộ phận giải pháp của chúng tôi sẽ khảo sát và đề xuất giải pháp phù hợp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp qua Hotline: 0908 402 668.

>>> Xem thêm: Phần mềm nên triển khai khi doanh nghiệp kinh doanh chậm

Tác giả : Thái Hòa