Top 5 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

13/02/2025 08:51

Trong bối cảnh như hiện nay, các cách tuyển dụng nhân sự trở nên đa dạng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Sự thay đổi trong hành vi của người lao động, cùng với cuộc cách mạng công nghệ thông tin, đã tạo ra một “diện mạo” mới cho tuyển dụng; việc tìm kiếm, phỏng vấn và đánh giá ứng viên được thực hiện trên nhiều kênh và phương tiện khác nhau. Tuy nhiên nhìn nhận một cách tổng quan thì có thể phân loại thành 5 phương thức tuyển dụng chủ yếu sau đây:

Tuyển dụng nhân sự từ nội bộ doanh nghiệp

Đây là cách tuyển dụng nhân sự có nhiều ưu điểm về mặt chi phí và thời gian. So với khi tuyển bên ngoài thì tuyển từ nội bộ thì doanh nghiệp không cần thực hiện các hoạt động đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, v.v.

Ngoài ra, vì ứng viên đã quen thuộc với doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng đã có những đánh giá rõ ràng về năng lực, phẩm chất và kinh nghiệm nên quá trình tuyển chọn có thể được rút ngắn và dễ dàng chọn được ứng viên phù hợp.

Tuy nhiên, việc tuyển dụng nội bộ cũng có những hạn chế nhất định, chẳng hạn như: số lượng ứng viên nội bộ thường ít hơn với ứng viên bên ngoài; có khả năng gây xáo trộn trong việc khi một nhân viên được chuyển sang vị trí mới hay doanh nghiệp có thể bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng bên ngoài.

Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Xác định nhu cầu tuyển dụng: vị trí, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm,…của ứng viên.
Thông báo: đăng thông báo trên các kênh nội bộ của doanh nghiệp.
Tiếp nhận hộ sơ ứng tuyển.
Đánh giá hồ sơ ứng tuyển.
Phỏng vấn ứng viên.
Lựa chọn ứng viên.
Bổ nhiệm và đào tạo ứng viên.

Một số lưu ý khi tuyển dụng nội bộ:

Xây dựng chính sách tuyển dụng nội bộ rõ ràng và chi tiết.
Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên thông qua các chương trình đào tạo để họ có đủ điều kiện để ứng tuyển vào vị trí cao hơn.
Kết hợp với tuyển dụng bên ngoài để đảm bảo nguồn ứng viên đủ và phù hợp.

Tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội

Sự bùng nổ của công nghệ đã tạo ra một “sân chơi” rộng lớn cho người dùng. Mạng xã hội như Facebook, TikTok, Zalo, Instagram hay Thread ngày càng trở nên phổ biến, thu hút hàng triệu người dùng và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Với số lượng người dùng khổng lồ, đây chính là nguồn nhân lực dồi dào cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm nhân tài.

Đối với cách tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Mặc dù có nhiều ưu điểm như: số lượng ứng viên lớn, chi phí thấp, tăng cường nhận diện thương hiệu, tương tác trực tiếp với ứng viên, v.v song tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội cũng có những hạn chế về việc khó kiểm soát chất lượng ứng viên, cần đầu tư thời gian và công sức, cạnh tranh cao, nguy cơ bảo mật thông tin và cần có chiến lược, kế hoạch cụ thể mới có thể đảm bảo hiệu quả.
Các nền tảng phổ biến: Linked in, Facebook, Zalo, Thread
Một số việc cần thực hiện: xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp trên mạng xã hội; sử dụng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng như công cụ sàng lọc hồ sơ, tương tác với ứng viên; đo lường và đánh giá hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp.

Sử dụng các trang web tuyển dụng chuyên nghiệp

Các ưu điểm của cách tuyển dụng nhân sự này:

Tiếp cận số lượng lớn ứng viên thông qua lượng truy cập khổng lồ vào các trang web tuyển dụng.
Tìm kiếm hồ sơ ứng viên dễ dàng nhờ công cụ tìm kiếm và sàng lọc theo nhiều tiêu chí như: khu vực, kinh nghiệm, kỹ năng,…
Chi phí thấp và nhanh chóng.

Một số hạn chế của cách tuyển dụng này:

Cạnh tranh cao
Cần trả phí để tăng tin tuyển dụng
Cần đầu tư thời gian và công sức để quản lý các hồ sơ ứng viên.

Hiện nay tại Việt Nam có nhiều trang web tuyển dụng nổi tiếng như: Vietnamworks, CareerBuilder, TopCV, Vieclam24h, v.v. Tuy nhiên, mỗi trang web có đối tượng ứng viên và nhà tuyển dụng khác nhau, do đó để đưa ra lựa chọn trang web phù hợp doanh nghiệp cần lưu ý:

Xác định ngành nghề và đối tượng ứng viên mà doanh nghiệp tìm kiếm để lựa chọn trang web thích hợp.
Đầu tư vào hình ảnh thương hiệu để thu hút ứng viên.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ trong việc tìm kiếm và quản lý ứng viên.
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng trên các trang web để kịp thời điều chỉnh.

Tuyển dụng thông qua giới thiệu

Tuyển dụng qua giới thiệu là cách tuyển dụng nhân sự mà trong đó nhân viên hiện tại của công ty giới thiệu ứng viên tiềm năng từ mạng lưới của họ.
Thông qua việc đánh giá năng lực của người giới thiệu mà doanh nghiệp có nguồn ứng viên chất lượng trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, tương tự với tuyển dụng nhân sự từ nội bộ, cách này gặp hạn chế về mặt số lượng ứng viên và có thể xảy ra tình trạng “ô dù” gây ảnh hưởng đến hiệu quả chung.

Quy trình tuyển dụng qua giới thiệu cơ bản gồm 6 bước sau đây:

Thông báo chương trình giới thiệu ứng viên cho toàn bộ nhân viên.
Bộ phận nhân sự tiếp nhận thông tin giới thiệu.
Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
Phỏng vấn ứng viên.
Lựa chọn ứng viên phù hợp.
Bổ nhiệm và đào tạo.

Tuyển dụng thông qua các sự kiện

Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên thông qua các loại sự kiện tuyển dụng phổ biến như: hội chợ việc làm, hội thảo, workshop, ngày hội việc làm, sự kiện tuyển dụng trực tuyến,…

Phương thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi có thể trực tiếp gặp gỡ và trao đổi với ứng viên, đồng thời có cơ hội để tạo ấn tượng tốt về doanh nghiệp. Để đạt hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết cũng như đầu tư ngân sách bởi cách tuyển dụng nhân sự này khá tốn kém cho việc chuẩn bị, quảng bá và tổ chức sự kiện.

Một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự qua sự kiện:

Xác định mục tiêu rõ ràng: trước khi tham gia hoặc tổ chức một sự kiện tuyển dụng, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của mình là gì, ví dụ như tuyển dụng vị trí nào, số lượng ứng viên cần tuyển, ngân sách dành cho sự kiện…
Lựa chọn sự kiện phù hợp: doanh nghiệp nên lựa chọn các sự kiện phù hợp với ngành nghề, đối tượng ứng viên và mục tiêu tuyển dụng của mình.
Chuẩn bị kỹ lưỡng: doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về gian hàng, tài liệu giới thiệu, quà tặng, thông tin tuyển dụng… để thu hút sự chú ý của ứng viên.
Tương tác tích cực: trong quá trình diễn ra sự kiện, doanh nghiệp nên tương tác tích cực với ứng viên, giới thiệu về công ty và các cơ hội việc làm, thu thập thông tin ứng viên.
Đánh giá hiệu quả: sau khi kết thúc sự kiện, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả của sự kiện để có những điều chỉnh phù hợp cho các lần sau.

>> Xem thêm: Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào ERP: hệ thống quản lý của tương lai!

Tương lai của tuyển dụng từ năm 2025

Để duy trì sự ổn định của nhân sự cũng như ngày càng nâng cao chất lượng đội ngũ, doanh nghiệp có thể linh hoạt áp dụng các cách tuyển dụng nhân sự ở trên để tìm ra ứng viên có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của vị trí công việc.

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), đang mở ra một kỷ nguyên mới cho lĩnh vực tuyển dụng. AI không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn hứa hẹn mang đến những thay đổi mang tính cách mạng, định hình lại cách chúng ta tìm kiếm và quản lý nhân tài.

Dưới đây là một số tác động chính của AI đối với lĩnh vực tuyển dụng:

Tự động hóa quy trình tuyển dụng:

AI có thể tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình tuyển dụng, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, cho đến gửi email phản hồi. Điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Nâng cao chất lượng tuyển dụng:

AI sử dụng các thuật toán và phân tích dữ liệu để đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách và mức độ phù hợp với văn hóa công ty. Điều này giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và hiệu quả hơn.

Giảm sự thiên vị:

AI có thể giúp giảm thiểu sự thiên vị trong quá trình tuyển dụng, do các quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu khách quan, thay vì cảm xúc cá nhân.

Cải thiện trải nghiệm ứng viên:

AI có thể cung cấp trải nghiệm tuyển dụng tốt hơn cho ứng viên, bằng cách cung cấp thông tin nhanh chóng, phản hồi kịp thời và tạo ra một quy trình tuyển dụng minh bạch.

Tìm kiếm ứng viên tiềm năng:

AI có thể giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm mạng xã hội, trang web tuyển dụng và cơ sở dữ liệu ứng viên.

Nắm bắt xu hướng thị trường và những lợi ích mà AI mang lại cho lĩnh vực tuyển dụng, DIGINET đã phát triển giải pháp quản lý tuyển dụng tích hợp AI. Phần mềm này đánh dấu một bước tiến đột phá trong việc quản lý hồ sơ ứng viên, cho phép phân tích và trích xuất thông tin chính xác, nhanh chóng chỉ từ một hình ảnh hoặc tệp PDF của CV, căn cước công dân,… Từ đó, giúp doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

DIGINET sẵn sàng cho hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp với việc ứng dụng AI vào hệ thống ERP và HR. Với AI, DIGINET sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp phần mềm thông minh, chất lượng vượt trội. Liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0908 402 668 để được cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Tác giả : Thái Hòa