Quản lý doanh nghiệp từ xa bằng phần mềm – cần hay không?

Quản lý doanh nghiệp từ trước đến nay đều là một công việc khó khăn, đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm lâu dài. Và sẽ còn khó khăn hơn trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp như hiện nay.

Dịch Covid-19 xuất hiện từ cuối năm 2019 và đã làm đảo lộn cả thế giới. Tại Việt Nam, qua 4 đợt dịch bệnh bùng phát số lượng doanh nghiệp ngừng hoạt động không ngừng tăng lên. Theo thống kê của Tổng Cục Thống kê, trong 5 tháng đầu năm 2021 có đến 60.000 doanh nghiệp rời khỏi thị trường. Những doanh nghiệp còn lại sẽ phải đối mặt với hàng ngàn bài toán trong quản lý doanh nghiệp; bao gồm quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất, kinh doanh đến tiếp thị, truyền thông, chăm sóc khách hàng;…Đương nhiên, toàn bộ hoạt động được thực hiện từ xa thông qua các cuộc họp online, email, điện thoại để đảm bảo giãn cách xã hội theo quy định.

Đa số quan điểm cho rằng phần mềm chính là “vị cứu tinh” của doanh nghiệp trong kỷ nguyên của Covid-19 và quản lý doanh nghiệp từ xa thông qua hệ thống phần mềm thật sự là cần thiết.

Quản lý doanh nghiệp từ xa bằng phần mềm là cần thiết và cấp bách

Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp đã số hóa hệ thống làm việc và kịp thời chuyển đổi số khi dịch bệnh vừa bùng phát vẫn đang hoạt động. Chẳng hạn như một khách hàng đã nghiệm thu phần mềm nhân sự của DIGINET vào đầu năm nay vẫn duy trì hoạt động quản lý nhân sự, tiền lương, công phép, đánh giá nhân viên;… sau khi phát hiện hơn 50 ca dương tính với Covid-19 (trên tổng số 3000 nhân viên) trong tháng 7 vừa qua.

Phần mềm doanh nghiệp “sống sót” qua mùa dịch dù nhân viên ở bất kỳ đâu

Với tốc độ lây lan nhanh chóng mặt của virus thì việc kêu gọi người dân hạn chế đi lại, làm việc tại nhà là lẽ hiển nhiên để đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, đó lại là thách thức lớn đối với hàng loạt doanh nghiệp. Nhân viên có thể sẽ mất nhiều thời gian để thiết lập lại quá trình làm việc từ xa; họ có thể thiếu dữ liệu để làm một việc gì đó vì chúng nằm trong các tập hồ sơ nằm tại văn phòng; họ rất khó quản lý các cuộc họp, trao đổi với đồng nghiệp vì thông tin bị phân tán trên nhiều phương tiện khác nhau và còn nhiều vấn đề khác nữa.

Với phần mềm quản lý tổng thể ERP hay phần mềm nhân sự HR, phần mềm CRM v.v thì doanh nghiệp vẫn có thể duy trì hoạt động ở mức độ tốt nhất. Bởi vì:

• Dữ liệu tập trung trên một hệ thống, nhân viên có thể truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào. Quan trọng hơn hết là dữ liệu theo thời gian thực, được tổng hợp và lưu trữ một cách khoa học giúp kết quả đạt được là chính xác và kịp thời.
• Phần mềm linh hoạt trên nhiều nền tảng khác nhau như Win app, Web app, Mobile app sẽ hỗ trợ cho người dùng làm việc ở nhiều không gian khác nhau; họ có thể sắp xếp thời gian biểu phù hợp cho công việc mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng hoàn thành.
• Quản lý tập trung trên một hệ thống sẽ tiết kiệm nhiều thời gian cho người quản lý trong việc giao việc và theo dõi tiến độ thực hiện cũng như đánh giá kết quả. Sẽ chấm dứt tình trạng người quản lý bỏ lỡ việc phản hồi và ra quyết định vì phải nhận quá nhiều email trong ngày hay tin nhắn Zalo, Facebook.
• Các chính sách ban hành được thông tin nhanh chóng, chính xác đến từng nhân viên. Đảm bảo họ nhận được tất cả những thay đổi, điều chỉnh từ ban lãnh đạo; từ đó phối hợp và cùng nhau triển khai công việc hiệu quả dù có nhiều biến động.
• Hỗ trợ lãnh đạo ra các quyết định đúng lúc và phù hợp với tình hình dịch bệnh biến đổi không ngừng.

Chủ động thích nghi với điều kiện “bình thường mới”

Sau hơn 2 năm chịu tác động bởi Covid-19, các chuyên gia kinh tế dự đoán sẽ có nhiều thay đổi trong cách quản lý doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nổi bật nhất chính là xu hướng làm việc từ xa.

Dịch bệnh đã tạo nên thói quen làm việc mới đó là “làm việc không cần đến văn phòng”; mặc dù đây là một biện pháp được triển khai để ngăn chặn sự lây lan của Covid nhưng nhiều doanh nghiệp cho rằng làm việc từ xa giúp họ tiết kiệm nhiều hơn. Dễ thấy nhất chính là chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị, điện, nước;… và nhân viên cũng cảm thấy dễ chịu hơn vào mỗi buổi sáng vì không phải chen chúc nhau trên những con đường đông đúc để đến công ty.

Một số doanh nghiệp như Facebook, Google đã tính đến việc cho nhân viên làm việc từ xa sau khi chiến thắng Covid-19. Nếu điều này xảy ra thì đây thật sự là bước ngoặc mang tính lịch sử. Và ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp cần làm quen và sẵn sàng thích ứng với sự thay đổi tất yếu này. Bước đầu tiên có lẽ là bắt đầu tích hợp các công cụ số trong quản lý doanh nghiệp.

Lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp từ xa

Khi chuyển đổi số không còn là lời kêu gọi đơn thuần mà trở thành điều cấp thiết với mỗi doanh nghiệp thì phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ là một sản phẩm phổ biến, được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp cả trong và ngoài nước.

Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam sẽ có nhiều sự lựa chọn nhưng cũng đau đầu hơn. Khi đó đánh giá năng lực nhà cung cấp là điều được đặt lên hàng đầu. Một phần mềm phù hợp và hiệu quả với doanh nghiệp sẽ được phát triển và triển khai bởi nhà cung cấp chuyên nghiệp với các đặc điểm sau:

• Thương hiệu uy tín, kinh nghiệm chuyên sâu
• Sản phẩm phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Hoàn thiện từ UI (giao diện người dùng ) đến UX (trải nghiệm người dùng). Linh hoạt điều chỉnh theo định hướng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
• Công nghệ hiện đại, luôn chủ động cập nhật theo xu hướng thế giới.
• Triển khai trên nhiều nền tảng khác nhau như: Win, Web, Mobile
• Đội ngũ đóng vai trò là người tư vấn giải pháp và triển khai giải pháp
• Đảm bảo hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi triển khai.

Ngoài ra tùy thuộc vào mỗi yêu cầu khác nhau mà doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Trên thị trường Việt Nam hiện nay, đây là hệ thống quản trị doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn.

Quản lý doanh nghiệp từ xa vừa là biện pháp trước mắt để đối phó với dịch bệnh vừa là giải pháp lâu dài để doanh nghiệp phát triển trong tương lai. Vì thế, các phần mềm quản lý là công cụ tối ưu nhất cho doanh nghiệp trong việc hoạch định, tổ chức và thực hiện các hoạt động của mình. Nói cách khác, nhiệm vụ quản lý từ xa sẽ không thể tách rời các hệ thống phần mềm hiện đại.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác về phần mềm, bạn có thể liên hệ hotline: 0908 402 668 để được tư vấn chi tiết hơn.

• CHIA SẺ:
• 
• 
•