Phiếu lương trực tuyến nên được doanh nghiệp sử dụng?

Điều kiện làm việc mới do Covid tạo ra đã thúc đẩy doanh nghiệp tập trung chuyển đổi quy trình quản lý nhân sự qua phần mềm. Và đây là lúc phiếu lương trực tuyến phát huy tác dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả và tiết kiệm hơn trong công tác nhân sự.

Vậy đâu là lý do để doanh nghiệp nên xem xét thay thế việc trả lương trên giấy bằng cách tiếp cận trực tuyến? Bài viết sẽ làm rõ điều này, mời các bạn xem tiếp nhé!

Phiếu lương trực tuyến là gì?

Giống như tên gọi, phiếu lương trực tuyến là một phiên bản điện tử của phiếu lương truyền thống bằng giấy. Dù ở định dạng nào thì thông tin trên phiếu lương nhân viên là giống nhau.

Tuy nhiên, phiếu lương trực tuyến đem lại nhiều lợi ích, bao gồm cả thời gian, chi phí lẫn con người, khiến doanh nghiệp phải cân nhắc chuyển đổi trong tương lai gần.

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Không cần in ấn, không cần giấy tờ và không cần nhân sự để làm những điều trên là một trong những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ tối ưu được khi sử dụng phiếu lương trực tuyến.

Trong một cuộc khảo sát của CIPP có 83% những người được hỏi đồng ý là doanh nghiệp của họ đã tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng phiếu lương online.

Việc thay đổi, chỉnh sửa bảng lương có thể lặp đi lặp lại mà không mất nhiều thời gian cũng như phải in ấn và gửi lại cho người lao động.

Đặc biệt, khi người động có khiếu nại về số liệu hoặc cần giải thích, người phụ trách có thể nắm tình hình trong thời gian ngắn và tiến hành trao đổi, điều chỉnh cho phù hợp.

Đối với những doanh nghiệp định hướng xây dựng môi trường xanh, việc giảm lượng giấy tiêu thụ và chuyển sang các phương tiện điện tử là điều vô cùng có ý nghĩa. Đặc biệt, điều này có thể truyền cảm hứng và thu hút các ứng viên muốn làm việc trong các doanh nghiệp thân thiện với môi trường.

Doanh nghiệp cũng tiết kiệm nhiều hơn khi loại bỏ chi phí lưu trữ vật lý tốn kém như: phòng lưu hồ sợ, tủ, kệ,…

Phiên bản trực tuyến lợi thế hơn về mặt bảo mật thông tin. Với trình độ phát triển phần mềm như hiện nay, việc hacker tấn công vào hệ thống để đánh cắp dữ liệu là điều không dễ xảy ra. Ngược lại, ai cũng có thể thấy được thông tin về lương của nhân viên khi họ để quên trên bàn làm việc, trong túi hồ sơ;…

Nhân viên hưởng lợi như thế nào với phiếu lương trực tuyến

Làm hài lòng nhân viên bằng cách sử dụng phiếu lương trực tuyến là một lý do quan trọng để doanh nghiệp chuyển đổi.

Nhân viên của bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi không phải ai cũng xem được chi tiết phiếu lương của mình; bởi vì trên thực tế người xem cần có quyền truy cập vào hệ thống.

Việc kiểm ta diễn ra mọi lúc mọi nơi; điều này đặc biệt hữu ích với những nhân viên làm việc ngoài văn phòng hay trong thời điểm làm việc từ xa như hiện nay. Họ có thể xem trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính một cách linh hoạt.

Trong trường hợp cần khiếu nại do sai sót, nhầm lẫn thì họ có thể phản hồi lại email đó mà không cần phải đến văn phòng.

Như vậy việc chuyển sang sử dụng phiếu lương trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp cơ hội cắt giảm chi phí, cản thiện chế độ bảo mật dữ liệu và giúp nhân viên của mình dễ dàng hơn trong việc quản lý lương thưởng của họ. Đây là lý do lớn nhất khiến các doanh nghiệp ngày càng nổ lực để thay đổi.

Doanh nghiệp cũng cần xem xét nhà cung cấp các phần mềm tính lương hiện có trên thị trường. Phải đảm bảo giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu và linh hoạt đáp ứng với bất kỳ sự phát triển mới nào. Doanh nghiệp sẽ cần chắc chắn rằng đội ngũ nhân sự của các bên giao tiếp hiệu quả với nhau để quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Bạn có thể liên hệ với DIGINET – Đơn vị phát triển và triển khai giải pháp phần mềm với 26 năm kinh nghiệm qua hotline: 0908 402 668 để được tư vấn cụ thể hơn.

• CHIA SẺ:
• 
• 
•