Bước tiến của DIGINET trong quản lý Logistics – Giải pháp quản lý logistics chuyên sâu cho doanh nghiệp

26/11/2025 07:38
Bước tiến của DIGINET trong quản lý Logistics – Giải pháp quản lý logistics chuyên sâu cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý logistics chuyên sâu ngày càng trở nên cần thiết khi hoạt động vận tải quốc tế tăng mạnh và doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều áp lực trong quản lý vận hành. Việc kiểm soát dữ liệu về hãng tàu, hãng bay, lịch trình, bảng giá cước cùng các quy trình nghiệp vụ như booking, báo giá hay lập chứng từ,… đòi hỏi độ chính xác cao và sự phối hợp liên tục giữa nhiều bộ phận. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào hệ thống rời rạc hoặc phương pháp thủ công, dẫn đến sai lệch dữ liệu, chậm trễ xử lý, khó kiểm soát chi phí và thiếu thông tin phân tích để ra quyết định.

Trước thực trạng đó, DIGINET phát triển hệ thống quản lý logistics toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tối ưu dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

>>> Xem thêm: DIGINET Kick-off dự án ERP cho Công ty Cổ phần Thái Dương

Những vấn đề trong quản lý mà doanh nghiệp logistics cần đặc biệt lưu ý!

Ngành logistics được xem là huyết mạch của nền kinh tế toàn cầu. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển, hàng không, hoặc đa phương thức, việc quản lý hiệu quả không chỉ là lợi thế cạnh tranh mà còn là yếu tố sống còn.

Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp logistics hiện nay phải đối mặt với 4 vấn đề phổ biến sau:

Dữ liệu phân tán – khó đồng bộ giữa các bộ phận

Các nghiệp vụ logistics liên quan đến một lượng dữ liệu khổng lồ và đa dạng: từ thông tin chi tiết về số hiệu tàu/chuyến bay, mã cảng, IATA code, đến các loại bảng giá cước, phụ phí luôn thay đổi. Nếu không có một hệ thống quản lý tập trung, doanh nghiệp dễ dàng bị mất dữ liệu, sai sót trong báo giá và tốn nhiều thời gian tổng hợp.

Khi dùng Excel hoặc nhiều phần mềm khác nhau, việc sai lệch dữ liệu, trùng thông tin và thiếu liên kết là điều phổ biến. Do đó một hệ thống quản lý tập trung, linh hoạt và hiệu quả là cần thiết để những doanh nghiệp này tối ưu quy trình hoạt động và chi phí.

Quy trình nghiệp vụ logistics phức tạp

Một lô hàng phải đi qua nhiều giai đoạn: Booking → Báo giá → Lập HAWB/MAWB → Theo dõi phí → Thu tiền → Xuất hóa đơn → Chi tiền vendor.
Nếu không có hệ thống quản lý thống nhất, dễ xảy ra nhiều vấn đề như: sai chứng từ; thiếu thông tin chuyến bay/chuyến tàu; không đối chiếu được cost sheet; chậm tiến độ giao hàng,…

Quản lý đối tượng đa chiều

Trong một lô hàng, có rất nhiều đối tượng tham gia, mỗi đối tượng lại có vai trò khác nhau như:

  • Agent (Đại lý): quản lý việc mua cước và dịch vụ từ nhiều nhà cung cấp.
  • Carrier (Người vận chuyển): đối tượng phải trả, cần theo dõi hóa đơn và công nợ chi tiết.
  • Shipper (Chủ hàng) và Debtor (Người trả cước): theo dõi công nợ, xuất hóa đơn đầu ra.

Việc theo dõi các khoản thu – chi theo từng lô hàng, đối chiếu công nợ với nhiều bên (Carrier, Agent, Khách hàng) một cách thủ công là một áp lực lớn về nhân lực và độ chính xác.

Thiếu tầm nhìn tổng thể và khả năng ra quyết định kịp thời

Các nhà quản lý cần có cái nhìn trực quan về hiệu suất kinh doanh. Nếu không có giải pháp quản lý logistics tự động, việc đánh giá: lãi lỗ thực tế của từng chuyến hàng; tổng sản lượng vận chuyển qua các tháng; hiệu quả của các đối tác Carrier hay tuyến đường;.. sẽ bị chậm trễ, dẫn đến việc ra quyết định chiến lược không chính xác hoặc bỏ lỡ cơ hội tối ưu chi phí.

DIGINET ERP – Giải pháp quản lý logistics chuyên sâu, linh hoạt và toàn diện

Hế thống quản lý Logistics của DIGINET là một công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho các doanh nghiệp vận tải, vận chuyển hàng hóa theo đường biển, đường hàng không. Hỗ trợ các doanh nghiệp Logistic trong việc quản lý các thông tin liên quan tới các phương tiện vận tải, cũng như các khoản phí dịch vụ và theo dõi các quy trình nghiệp vụ từ lúc Booking → Báo giá → Lập HAWB, MAWB→ Thu tiền và Xuất hóa đơn cho khách hàng, chi tiền và ghi nhận hóa đơn cho các vendor.

giải pháp quản lý logistics

Giải pháp của DIGINET chuyên sâu, đáp ứng toàn diện các nghiệp vụ của doanh nghiệp vận tải – giao nhận – vận chuyển hàng hóa. Hệ thống được thiết kế để tối ưu quy trình, giảm sai sót và mang lại khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.

Phần mềm DIGINET ERP quản lý toàn bộ thông tin vận tải

Phần mềm cho phép quản lý đầy đủ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp logistics:

  • Phương thức vận chuyển: các hãng tàu, hãng bay, nhà vận chuyển…
  • Thông tin tàu, chuyến bay: số hiệu tàu, số hiệu chuyến bay, lịch trình…
  • Quản lý mã cảng, mã sân bay quốc tế
  • Quản lý IATA code: danh sách mã sân bay 3 ký tự theo tiêu chuẩn toàn cầu.
  • Quản lý bảng giá cước và phụ phí theo từng carrier, từng tuyến, từng thời điểm.

Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tra cứu dữ liệu chỉ trong vài giây, giảm rủi ro nhập sai và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống.

giải pháp quản lý logistics

Quản lý các đối tượng trong chuỗi vận hành logistics

DIGINET ERP mô hình hóa đầy đủ các đối tượng liên quan:

  • Agent (đại lý của hãng hàng không, các hãng tàu): đại lý mua cước từ hãng, mua các dịch vụ cho việc vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung cấp khác nhau. Đại ly bán cước lại cho khách hàng cần vận chuyển hàng hóa theo từng lô hàng.
  • Carrier (người vận chuyển): hãng tàu, hãng bay, đối tượng bán cước, đối tượng phải trả (nhà cung cấp).
  • Shipper (chủ hàng): người sở hữu lô hàng cần vận chuyển.
  • Debtor (người trả cước): khách hàng, đối tượng công nợ và xuất hóa đơn, thông thường Shipper và Debtor là một.
  • Consignee (người nhận hàng): người sẽ nhận lô hàng tại điểm sseens, đối với người nhận hàng quan trọng là thông tin tên và địa chỉ người nhận.

Việc quản lý chi tiết từng đối tượng giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ, theo dõi hóa đơn và đối chiếu giao dịch minh bạch.

Quản lý toàn diện quy trình nghiệp vụ Logistics

DIGINET hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình chỉ trên một hệ thống duy nhất:

  • Booking: ghi nhận yêu cầu vận chuyển, thông tin hàng hóa, lịch trình…

giải pháp quản lý logistics

  • Thông tin Bill (HAWB, MAWB, Air/Sea Bill): quản lý thông tin lô hàng và các chứng từ liên quan.

(Hàng Air)

giải pháp quản lý logistics

(Hàng Sea)

giải pháp quản lý logistics

  • Cost Sheet: đối chiếu giá bán – giá mua cho từng lô hàng, giúp kiểm soát lợi nhuận theo từng shipment.

Từ bước đầu đến bước cuối, mọi dữ liệu đều nhất quán và đồng bộ, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

Phân tích dữ liệu và báo cáo chuyên sâu

Một trong những điểm mạnh của DIGINET là khả năng phân tích dữ liệu logistics:

  • Phân tích sản lượng vận chuyển theo tháng/quý/năm

  • Top 10 Carrier có sản lượng cao nhất

  • Lãi – lỗ từng chuyến hàng

Nhờ có hệ thống báo cáo tự động, doanh nghiệp dễ dàng ra quyết định dựa trên dữ liệu thực, thay vì dựa vào cảm tính.

Không giống các phần mềm đóng gói cứng nhắc, giải pháp quản lý logistics của DIGINET có thể tùy chỉnh theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp logistics vận hành hiệu quả, giảm chi phí thay đổi hệ thống và tăng khả năng thích ứng.

DIGINET mang đến một bước tiến quan trọng trong quản lý logistics với giải pháp chuyên sâu, linh hoạt và phù hợp. Từ quản lý thông tin, nghiệp vụ đến phân tích dữ liệu, hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Với những thách thức ngày càng lớn trong ngành logistics, việc ứng dụng giải pháp quản lý từ DIGINET không chỉ là xu hướng mà còn là lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp. Liên hệ với DIGINET qua hotline: 0908 402 668 để được tư vấn chi tiết hơn.

Tác giả : Thái Hòa