7 chức năng chính của phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp

23/07/2020 06:18
7 chức năng chính của phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp

Dùng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian làm việc mà quan trọng hơn cả chính là tối ưu các chi phí.

Để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển, không thể thiếu bộ phận nhân sự và trong đó nhiệm vụ tuyển dụng được xem là “bộ lọc” giúp doanh nghiệp tìm kiếm, sàng lọc những người thực sự phù hợp.

Phần mềm nhân sự với phân hệ tuyển dụng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán phát sinh trong quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả nhất. Doanh nghiệp có thể sẽ không còn mắc phải những vấn đề sau:

  • Cần 1-2 người (thậm chí nhiều hơn đối với các doanh nghiệp quy mô trăm/ ngàn nhân viên) đảm nhận công việc tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc hồ sơ.
  • Quá trình sắp xếp lịch phỏng vấn, nhập kết quả và thông báo kết quả rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
  • Việc lưu trữ hồ sơ giấy chiếm diện tích; gây khó khăn cho việc tìm kiếm, điều chỉnh, bổ sung về sau.
  • Khó đánh giá hiệu quả của việc tuyển dụng vì thiếu số liệu hoặc số liệu không chính xác, đầy đủ.

Tối ưu hiệu quả với phần mềm quản lý tuyển dụng nhưng trước hết cần xác định vai trò và các chức năng của phần mềm để quá trình ứng dụng dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản trị nhân sự có lợi gì cho doanh nghiệp?

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự

Có lẽ bạn đang phân vân về lợi ích của các ứng dụng phần mềm! Liệu rằng ngoài việc tự động hóa các bước thực hiện; chuyển đổi từ lọc cọc viết từng chữ sang thao tác trên desktop, điện thoại,…thì các phần mềm quản lý nhân sự còn làm được gì cho bạn và doanh nghiệp?

Thực tế đã chứng minh, khi ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý, lợi ích đầu tiên chính là năng suất lao động tăng và ngày càng tăng. Đương nhiên, phần mềm quản lý tuyển dụng cũng mang lại kết quả tương tự. Cụ thể:

Cải thiện năng suất tuyển dụng

Trước đây, để cập nhật tình hình tuyển dụng, bạn sẽ chat/gọi điện cho người phụ trách và có thể sẽ mất một khoản thời gian mới nhận được kết quả. Với phần mềm, mọi chuyện trở nên đơn giản hơn. Các số liệu được truy xuất một cách đầy đủ và chính xác cho từng đối tượng; hơn nữa việc thiết kế trên đa nền tảng giúp hoạt động quản trị diễn ra mọi lúc mọi nơi; nhờ đó năng suất làm việc được đảm bảo và ngày càng hiệu quả hơn.

phần mềm quản lý tuyển dụng

Hỗ trợ tiếp cận ứng viên đa kênh

Vì các phần mềm quản lý tuyển dụng cho phép kết nối với nhiều kênh tuyển dụng khác nhau như: trang tin tuyển dụng, Facebook, Linkedin,…

Giảm paperwork, tiết kiệm thời gian

Loại bỏ nhiều công việc giấy tờ: điền vào đơn, mẫu, bảng thống kê…ra khỏi quy trình tuyển dụng.

Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Thực hiện tìm kiếm ứng viên phù hợp; đồng thời cải thiện chiến lược tìm nguồn ứng viên; xác định được kênh hiệu quả cần đẩy mạnh và nhanh chóng bỏ qua các kênh kém hoặc không chất lượng.

Tăng độ bảo mật dữ liệu

Sự phân cấp theo chức năng và dữ liệu trong các phần mềm sẽ đảm bảo thông tin không bị “thất thoát” khi chưa được cho phép.

Tối ưu hóa việc lưu trữ dữ liệu ứng viên

Thoát khỏi tình trạng “ngợp” với hồ sơ, bảng tính; những ngày tiếp theo của bạn sẽ hạnh phúc hơn khi mọi thông tin được lưu giữ tập trung trên một hệ thống; cần là có chỉ bằng một cú nhấp chuột.

phần mềm quản lý tuyển dụng

7 chức năng chính của phần mềm tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

Quản lý kế hoạch tuyển dụng

  • Dựa vào định biên nhân sự
  • Dựa vào thống kê lịch sử headcount
  • Tình hình biến động nhân sự

Quản lý đề xuất tuyển dụng

  • Từ kế hoạch tổng thể năm
  • Từ nhu cầu đột xuất

Thông báo tuyển dụng

  • Theo đơn vị, khu vực, vị trí chức danh công việc

Thu thập và sàng lọc ứng viên

  • Hỗ trợ cổng portal tuyển dụng online
  • Sàng lọc ứng viên phù hợp
  • Quản lý kho ứng viên

Lập lịch phỏng vấn

  • Thông báo lịch phỏng vấn cho đối tượng tham gia phỏng vấn và ứng viên
  • Thực hiện phỏng vấn & Cập nhật kết quả
  • Tự động kết chuyển vòng phỏng vấn tiếp theo cho các vị trí tuyển

Quyết định tuyển dụng

  • Gửi thư mời nhận việc hoặc thư cảm ơn theo mẫu thiết lập
  • Quyết định tuyển dụng và chuyển hồ sơ trúng tuyển

Phân tích tình hình tuyển dụng

  • Thống kê chi phí tuyển dụng theo nhiều nguồn khai báo
  • Phân tích tình hình tuyển dụng, so sánh kế hoạch và thực tế

Phần mềm quản lý tuyển dụng hiện nay có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn trực tiếp quan sát quy trình hoạt động thì hãy liên hệ hotline 0908 402 668 để được demo miễn phí.

Tác giả : Thái Hòa