Tin tức

Phần mềm ERP là gì? Hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm ERP là gì? Nó mang lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp vẫn là câu hỏi nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc. Dưới đây là tổng hợp những định nghĩa chân thực nhất về phần mềm ERP và 6 lý do cần phải sử dụng phần mềm ERP vào doanh nghiệp ngay hôm nay.

Phần mềm ERP là gì?


Phần mềm ERP là gì? Phần mềm này xuất hiện với mục đích thay thế tất cả những hệ thống đơn lẻ, và công ty chỉ dùng một phần mềm duy nhất để quản lý. Phần mềm ERP sẽ được chia nhỏ thành các phân hệ tùy mục đích, ví dụ như phân hệ tài chính kế toán, phân hệ nhân sự, phân hệ kho bãi,… nhưng vấn đề cơ bản đó là dữ liệu nằm chung một chỗ, không bị phân tán ở đây một ít, ở kia một ít. Một công ty có thể chỉ mua một số phân hệ nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không nhất thiết phải mua hết.
 

Mọi nhân viên khi cần và có đủ quyền hạn đều có thể xem được thông tin mình cần, và quan trọng hơn, Giám đốc dù không ở công ty vẫn có thể nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng mà không phải đợi hàng tá báo cáo từ nhiều bộ phận gửi lên trong một thời gian dài.

Phần mềm ERP mang lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?


Kiểm soát thông tin khách hàng


Trước đây khi chưa biết phần mềm ERP là gì, mọi thông tin khách hàng đều bị phân tán, rời rạc. Đến khi sử dụng ERP, mọi dữ liệu nằm chung ở một nơi nên mọi nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không được cập nhật xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả CEO cũng có thể dễ dàng xem ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.

Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ


Phần mềm ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên công ty có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. 

Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án


Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. Đôi khi, phần mềm ERP còn có thể tự động kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

Kiểm soát thông tin tài chính


Để hiểu được hiệu suất của công ty mình ra sao, người quản lý sẽ phải tìm hiểu số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau, nhiều khi có cái đúng, có cái sai, có cái theo tiêu chuẩn này, có cái thì theo tiêu chuẩn khác. Phần mềm ERP tổng hợp mọi thứ liên quan đến tài chính lại một đầu mối và số liệu chỉ có một phiên bản nên hạn chế được tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu chuẩn Kế toán Việt Nam cũng được.


Kiểm soát lượng tồn kho


Phần mềm ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự


Nhờ phần mềm ERP mà nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính lương và các phúc lợi khác), ngay cả khi những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn vì với phần mềm ERP, công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

Sản phẩm LEMON3 – ERP của DigiNet Corporation là một công cụ hữu ích để các doanh nghiệp vận hành và kiểm soát các quy trình nghiệp vụ, quản trị tốt rủi ro và kịp thời đưa ra những quyết định quan trọng.

Tin tức Khác

Cuộc thi BI do DigiNet Corporation tài trợ đã đến hồi chung kết

Sau hơn một tháng phát động, cuộc thi Business Intelligence ...

Buổi tham quan công ty của sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật

Ngày 15/05, DigiNet Corporation hân hạnh được đón tiếp các ...

Rộn ràng chào đón tuổi mới của các thành viên công ty trong tháng 4, 5

Chiều thứ 2, ngày 21/05/2018, tại phòng họp 4.1, party ...

Thông báo nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương, lễ 30/4 và 1/5

DigiNet xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng ...

Chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

Sáng thứ Năm ngày 08/03/2018, thay mặt ban lãnh đạo ...

Sinh nhật nhân viên tháng 1 và 2

Tiếp nối năm 2017, sang năm 2018 DigiNet tiếp tục ...

DigiNet tổ chức Tiệc Tất Niên 2018

Tối thứ 6 ngày 19/01/2018 tại lầu 6 của Khách ...

liên hệ ngay để được tư vấn

(84-28) 35123878

Tất cả các ngày trong tuần        (8 H - 17 H)

341-343 Điện Biên Phủ - P. 15 - Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

(84-28) 35123878

(84-28) 35123878

sales@diginet.com.vn